مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین.
• برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
• برنامه‌ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
• ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش.
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
• آماده‌سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه.
• تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
• مشارکت در تهیه گزارش‌ها.

ویژگی‌های عمومی و شخصیتی:

• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
• سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
• فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور.

شرایط احراز:

• محدوده سنی: 28 تا 38 سال.
• جنسیت مد نظر: خانم یا آقا. 
• اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی‌ست.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار یا مهندسی عمران. 
• سطح متوسط در اکسل، اوت‌لوک و ورد. 

Specialized skills:
- Answering phones, emails and clients
- Planning meetings, daily affairs and organizing work calendar
- Planning trips and doing related things
- Recording calls, Incoming messages and presenting reports
- Correspondence management, drafting letters, archiving and using automation
- Preparing reports and related documents and documents
- Forming an archive of records and documents of special subjects < - Participation in the preparation of reports
General and personal characteristics:
- Organization and time management
- Speed of action and accuracy in performing assigned tasks
- Strong expression and communication skills
- Responsibility and follow up on the affairs

Conditions for obtaining a job:
Age: 28-38 years old
Gender: no difference
Military service: Completion of military service or mandatory exemption from it
Education: Bachelor of Management / Commerce / Business / Bachelor of Civil Engineering
Software:
Microsoft Excel Intermediate
Microsoft Outlook Intermediate
Microsoft Word Intermediate