شرح وظایف: 

• کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد، پاورپوینت، اکسل و نرم افزارهای اداری؛
•  آشنایی با ارسال و دریافت ایمیل کار با OutLook و کار با شبکه های اجتماعی ؛
•  تکمیل فرم های جاری و ادواری (فرم های ایزو) موسسه؛
•  پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان از هماهنگی و پیگیری تا ارائه خدمات؛
•  تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه؛
•  تشکیل پرونده؛
•  بایگانی اسناد و مدارک؛
•  هماهنگی و پیگیری جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت آن در کلندر موسسه 
•  کار با کلیه پنل های مربوط به بخش اداری موسسه؛
•  انجام امور اداری مربوط به قراردادها و اسناد و مدارک ؛
•  داشتن لیسانس حقوق مزیت است ؛ 

مهارت های لازم: 

•  توانایی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری ؛
•  خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران و مراجعین؛
•  داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه در بین همکاران و مراجعین و موکلین؛
•  مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم ؛
•  توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
• علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
•  عملکرد مناسب در همه شرایط و تسلط به امور؛
• سرعت عمل در انجام امور محوله؛