مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته شده در سطح کشور در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی از عمده فعالیت‌های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت‌وساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود به دنبال فردی با انگیزه، توانمند، در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل است. اگر به دنبال مسیری حرفه‌ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید جای شما در مجموعه کاری ما خالی‌ست.

مسئولیت های همکار ما:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آن‌ها.
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیر.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن.
• ارجاع دستورات مدیر، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسه‌ها و امور معوقه و جاری دفتر.
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.
• اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
• محل کار: محدوده پونک.

شایستگی‌های ضروری همکار ما:

• مسئولیت‌پذیر.
• روحیه کار تیمی.
• منعطف در انجام امور مختلف.
• منظم، خلاق و پرانرژی.
• آراسته و مشتری ‌مدار.
• روابط عمومی بالا.
• توجه به جزئیات و دقت بالا و نکته‌سنجی و سرعت العمل در انجام امور محوله.
• محدوده سنی : 25 تا 40 سال.

Mihan Kaveh Mahan Company, one of the leading companies in the field of production, engineering and construction management in Iran, has started its activity. As a reliable and well-known employer brand in the country in the field of design and implementation of residential, commercial and administrative projects, the construction and covering of various uses of sheds with the highest quality standards is one of the main activities of Mihan Kaveh in the field of construction. In this regard, in order to complete his team, he is looking for a motivated, capable person in the position of "Head of the CEO's Office". If you are looking for a professional path in a friendly and dynamic work environment, your place in our work group is empty.

Responsibilities of our colleagues:
- Answering calls and in-person referrals to the management office Presenting their daily reports.
-Receiving and sending e-mails and arranging and recording meetings in the manager's work calendar, people's appointments, recording the manager's meeting schedule. .
- Referral of the manager's orders, letters and dispatches to the relevant units.
- Organization of the environment of the management office based on relevant principles and standards. Essential competencies of our colleague:
- Responsible and team spirit.
- Flexible in doing different things.
- Orderly, creative and energetic.
- Neat and customer oriented.
- High public relations. Measurement and speed of action in carrying out assigned tasks.

*Age range: 25 to 40 years.

*Workplace: Ponk