مسئول دفتر - خانم

آیا شما به دنبال فرصتی برای رشد و پیشرفت در یک شرکت پویا و مدرن هستید؟ اگر شما دارای حداقل 5 سال سابقه کاری در عنوان مسئول دفتر هستید و در پیگیری امور اداری، مدیریت منابع، و نظارت بر روند کارهای اجرایی توانمندید، ما مشتاقانه منتظر پیوستن شما به تیم خود هستیم!

چرا باید به تیم ما بپیوندید؟
شرکت ما با 25 سال تجربه در حوزه خدمات هاستینگ، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در دنیای آنلاین بدرخشند.
ما در یک محیط پویا و حرفه‌ای کار می‌کنیم که در آن فرصت‌های یادگیری و رشد وجود دارد و شما می‌توانید تأثیرگذار باشید. ما به دنبال افرادی هستیم که از نوآوری استقبال می‌کنند، در چالش‌ها پیشرفت می‌کنند و به دنبال ارتقا و پیشرفت در کار خود هستند.

ویژگی‌های مورد نیاز:
حداقل 3 سال سابقه کاری در عنوان مسئول دفتر یا دستیار اجرایی در شرکت‌های حرفه‌ای و محیط‌های کاری داینامیک.
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint) و راحتی کار با ابزارهای دیجیتال و آنلاین.
توانمندی در پیگیری امور اداری و نهایی کردن کارها با دقت و سرعت بالا.
روابط عمومی عالی و توانایی مدیریت ارتباطات اداری به‌صورت مؤثر.
نظم و دقت بالا و روحیه پیگیری قوی در انجام وظایف محوله.
علاقه‌مند به کار تیمی و همکاری در محیط‌های پویا و سریع.
توانایی در تنخواه‌گردانی .

مسئولیت‌های روزانه شما:
پاسخگویی به تلفن‌ها و مدیریت مکاتبات اداری.
ثبت، پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک مهم.
هماهنگی جلسات و کمک به برنامه‌ریزی مدیریت.
تهیه گزارش‌های اداری و گزارشات تحلیلی درخواستی مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر.
پیگیری قراردادها، انجام خرید و تدارکات و پشتیبانی امور دفتر.
مراجعه به سازمان‌ها و انجام خریدهای اداری.
مدیریت تنخواه‌گردانی و تنظیم هزینه‌های جاری دفتر.
آماده‌سازی و سازماندهی فرآیندهای اداری به منظور افزایش کارایی دفتر.

شرایط کاری:
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 تا 17:00 و پنج‌شنبه‌ها از 8:30 تا 12:30.
محل کار: تهران، محدوده مطهری.
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری.

مزایای همکاری با ما:
فرصت یادگیری و رشد در یک محیط حرفه‌ای و دوستانه.
کار در تیم پویا و نوآور با چالش‌های جذاب.
امکان ارتقاء شغلی و توسعه مهارت‌های فردی.
حضور در یک شرکت پیشرو در صنعت خدمات هاستینگ با فرصت‌های شغلی بلندمدت.

اگر شما هم دارای سابقه کاری بالا در این حوزه هستید و آماده‌اید به تیمی پیشرو بپیوندید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم!