مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
واسط ارتباطی و نقطه تماس بین مدیر و مراجعین داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تماس‌های تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه
بررسی درخواست‌ها و پرسش‌های زیرمجموعه و ارجاع به مدیر در صورت نیاز
مدیریت برنامه روزانه مدیر، برنامه جلسات و قرارهای ملاقات سازمانی
مدیریت برنامه‌های سفرهای داخل‌شهری و خارج شهری مدیران
یادداشت‌برداری از جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، ضبط دستورات به‌صورت صوتی و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها به مراجع داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تأمین لوازم اداری موردنیاز دفتر مدیر
تولید گزارش‌های موردنیاز، ارائه‌های powerpoint و ارائه خلاصه از نتیجه پیگیری ها
طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.