کارمند اداری | IT Office Assistant

• به رئیس و تیم‌ها در برنامه‌های روزانه، مدیریت قرارها و جلسات کمک کنید
• تاریخ‌ها، نقاط عطف و ضرب‌الاجل‌های کلیدی را ردیابی کنید، فعالانه به همه افراد درگیر یادآوری کنید.
• هماهنگی با تیم آن/است برای مدیریت و پروژه‌ها و وظایف بخش را دنبال کنید
• برنامه‌های جلسات، گزارش‌ها و مواد ارتباطی شفاف و مختصر را تهیه و توزیع کنید تا تیم آن/است/ سایر ذینفعان را در جریان قرار دهید.
• سازماندهی و تسهیل جلسات، کارگاه‌های آموزشی مرتبط با پروژه، و رویدادهای راه اندازی را تضمین می کند که همه تدارکات را به طور روان انجام می دهند.
• به عنوان نقطه تماس اولیه برای تیم آن/است، درخواست ها را بررسی می کند و آنها را به اعضای تیم مناسب هدایت می کند.
• همکاری با مدیران داخلی و خارجی تیم‌ها.
• صورت جلسه جامع (مادرها)، اطمینان از توزیع به موقع برای همه شرکت‌کنندگان و پیگیری موارد اقدام در صورت لزوم.
• همکاری با تیم برای سازماندهی و هماهنگی رویدادهای بخش و جلسات آموزشی.
• شرکت در جلسات و پیگیری مادران.


شرایط مورد نیاز:

• مدرک لیسانس در علوم کامپیوتر (مهندسی)، مدیریت آن، یا مرتبط.
• حداکثر 4 سال تجربه در یک محیط کسب و کار ترجیحاً در حوزه آن.
• آشنایی با آن و ریسک های تکنولوژی.
• دانش itil4.
• دانش مدیریت پروژه.
• دانش مبانی لازم برای آن فناوری
• تسلط به زبان انگلیسی، نوشتاری و گفتاری.

---

• Assist the IT/IS head and Teams with their daily schedules, managing appointments, and meetings
• Track key dates, milestones, and deadlines, proactively reminding everyone involved.
• Coordinate with the IT/IS team to manage and follow departmental projects and tasks
• Prepare and distribute clear and concise meeting agendas, reports, and communication materials to keep the IT/IS team/ other stakeholders informed.
• Organize and facilitate project-related meetings, workshops, and launch events, ensuring all logistics are handled smoothly.
• Serve as the initial point of contact for the IT/IS team, fielding inquiries and directing them to the appropriate team member.
• Collaborate with internal and external administrative teams.
• Take comprehensive meeting minutes (MOMs), ensure timely distribution to all attendees and follow up on action items as needed.
• Partner with the team to organize and coordinate departmental events and training sessions.
• Participation in meetings and follow up the MOMs.


Requirements:

• Bachelor's degree in either Computer Science(Engineering),IT Management , or related.
• Up to 4 years of experience in a business environment preferably in the IT/IS area.
• Familiarity with IT and technology risks.
• Knowledge of ITIL4.
• Knowledge of Project Management.
• Knowledge of foundational necessary for IT tech
• Fluency in English, written and spoken.