مسئول دفتر

شرح وظایف
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل و خارج شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
زمانبندی جلسات کاری مدیران ثبت ،کنترل و نظارت بر کلیه مکاتبات و مستندات ارسالی و دریافتی واحد مربوطه
پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی داخلی و خارجی و انجام راهنمایی لازم به تماس گیرندگان و ارجاع صحیح آنها به همکاران
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های همکاران

مهارت و توانمندی ها
مهارت های نرم همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و … نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور تسلط بر مهارت های کامپیوتر روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری مسلط به آیین نگارش  نامه نگاری