کارمند امور دفتری و اداری - خانم

شرح وظایف:

• پرداخت تمام هزینه های جاری دفاتر.
• تایپ و صدور و بایگانی مکاتبات از قبیل کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آن­ها.
•  پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط دادن به افراد مربوطه.
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آن‌ها.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمان.
• هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی. 
• ثبت اطلاعات نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی در بانک‌های اطلاعاتی و پیگیری آن‌ تا حصول نتیجه.
• پیگیری سفارش غذای روزانه پرسنل و ثبت آن. 
• انجام خدمات مسافرتی شامل رزرو هتل، اخذ ویزا و رزرو بلیط.
• کنترل و بررسی اسنپ سازمانی پرسنل و تطبیق آن با آیین نامه سازمانی.

شرایط احراز:

• تسلط بر مهارت های ICDL.
• مهارت اولویت‌بندی کارها.
• مهارت انجام کارهای هم‌زمان.
• مهارت برقراری ارتباط موثر و فن بیان بالا. 
• توانایی انجام مکاتبات اداری.
• توانایی مدیریت زمان.
• توانایی گزارش‌دهی منظم و اصولی.
• رفتار محترمانه و اخلاق خوش با دیگران.
• رازداری و حفظ اسرار شرکت.