کارشناس لجستیک | Logistics Expert

این پوزیشن یک موقعیت تمام وقت و حضوری برای یک متخصص لجستیک (قیر، روغن پایه، پتروشیمی و فولاد) است. متخصصان لجستیک مسئولیت نظارت و هماهنگی انتقال محصولات بین پایانه‌های بارگیری و تحویل به مشتریان را در سریع‌ترین زمان ممکن و به صورت کارآمد خواهند داشت و همچنین مستندسازی حمل‌ونقل‌ها.

وظایف و مسئولیت‌های شغلی:

• برقراری ارتباط با تامین‌کننده و مشتری و سایر ذی‌نفعان برای برنامه‌ریزی تحویل و اطمینان از صحت اطلاعات در سوابق حمل‌ونقل.
• هماهنگی با سایر اعضای شرکت برای اطمینان از انجام به موقع کلیه وظایف.
• هماهنگی با تیم تامین و فروش جهت ارتقای پردازش دقیق و به موقع سفارشات برای مشتریان.
• نگهداری سوابق محموله‌ها برای شناسایی الگوهای خطا یا تاخیر در حمل‌ونقل.
• اجرای سیاست‌ها، رویه‌ها، طرح‌های پشتیبانی و داده‌های مشابه لجستیک.
• اطمینان از تحویل سالم و به موقع محصولات با هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل و ارسال‌کننده.
• رصد و به‌روزرسانی وضعیت محموله‌ها.
• نظارت بر کیفیت و کمیت محصول از طریق همکاری با شرکت‌های بازرسی.
• ارائه برنامه عملیاتی به تیم های فروش.
• انجام امور دفتری از قبیل بایگانی، ورود اطلاعات و ارسال به‌روزرسانی به اشخاص ثالث
• هماهنگی در استفاده از انبارها یا سایر تأسیسات ذخیره‌سازی برای اطمینان از استفاده بهینه از فضا.
• نظارت بر بارگیری و تخلیه بار بر روی باربری‌ها به منظور اطمینان از حمل‌ونقل ایمن اقلام.
• تهیه بارنامه و سایر اسناد حمل‌ونقل از قبیل اظهارنامه گمرکی و بیمه‌نامه.
• هماهنگی محموله‌ها با ماموران گمرک جهت حصول اطمینان از رعایت قوانین کشتیرانی بین‌المللی.
• برقراری ارتباط موثر با نهادها و سازمان‌های دولتی و غیردولتی ذیربط.

شرایط احراز:

• سطح بالایی از صداقت و اعتماد.
• قادر به ایجاد روابط قوی در داخل و خارج.
• توانایی انجام چندین کار به طور همزمان و مدیریت زمان.
• مهارت حمل‌ونقل.
• مهارت حل مسئله.
• مهارت مدیریت ریسک.
• مهارت مدیریت بحران.
• مهارت‌های ارتباطی، بین فردی و سازمانی عالی.
• زبان انگلیسی متوسطه بالا.

This is a full-time on-site role for a logistics specialist (Bitumen, fuel oil, base oil, petrochemicals, and steel). The logistics professionals will be responsible for monitoring and coordinating the movement of products between the various product loading terminals and delivering to customers in as prompt and efficient manner as possible. Also documentation shipping.

Responsibilities:

• Communicating with supplier and customer operations, and other stakeholders to schedule deliveries and ensure the accuracy of information in shipping records.
• Coordinating with other members of the company to ensure that all tasks are completed on time.
• Coordinating with the supply and sales team to promote accurate and timely processing of orders for customers.
• Maintaining records of shipments to identify patterns in shipping errors or delays.
• Supporting the implementation and maintenance of logistics policies, procedures, support plans, and similar data.
• Ensuring that products are delivered undamaged and on time by coordinating with carriers such as shipping companies and forwarders.
• Monitoring product quality and quantity through cooperation with inspection organizations.
• Presenting the operational plan to the sales and supply teams.
• Performing clerical tasks such as filing, data entry, and sending updates to third parties.
• Coordinating the use of warehouses or other storage facilities to ensure efficient use of space.
• Supervising the loading and unloading of cargo onto carriers to ensure that the items are transported safely.
• Preparing bills of lading and other shipping documents such as customs declarations and insurance policies.
• Coordinating shipments with customs officials to ensure compliance with international shipping laws.
• Establishing effective communication with relevant governmental and non-governmental institutions and organizations.
• Maintaining schedules and deadlines.

Requirements:

• High level of integrity and trust.
• Capable of developing strong relationships internally and externally.
• Multitasking and time management skills.
• Transportation skills.
• Problem-solving skills.
• Risk management skills.
• Crisis management skills.
• Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
• English proficiency (upper intermediate).