مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز:
اشنا به امور و مکاتبات اداری
مسلط به ICDL، Google Sheet، Calendar، Outlook
دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی، توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها، مسئولیت پذیر و متعهد، دقت بالا و توجه به جزییات، دارای هوش و یادگیری بالا
انعطاف پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف، توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش ها و بحران های کاری، توانایی تحلیل و حل مسئله، منظم و پیگیر، حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری، مولتی تسک، وقت شناس
شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن ها و برقراری تماس
مکاتبات اداری به زبان فارسی و یا انگلیسی
تهیه گزارشات در نرم افزار اکسل و ورد
تهیه و رزرو بلیط هواپیما و هتل
مدیریت تنخواه و تهیه صورت تنخواه شرکت
ثبت اطلاعات اسناد در گوگل شیت
مدیریت ثبت و ارسال مرسوله های پستی
مدیریت نیروهای خدماتی