منشی و مسئول دفتر

کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛ ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی و انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛
آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها؛مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛ حتی دبیری برخی جلسات و کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛
استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها،کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس و عیب‌یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس‌دهندگان تجهیزات 
 ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در‌صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنهاو نظارت بر منابع اداری، مانند لوازم‌التحریر و غیره و گزارش در صورت کمبود
حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنهاومرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛
پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران ویا به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها 

تسلط به نرم افزارهای آفیس و آشنایی کافی با علوم رایانه ای،داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های  Officeو ...
تسلط به امور پرسنلی وحسابداری پایه، آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛
آشنایی با فرآیندهای اداری و تسلط به امور قرارداد ها و تسلط به قوانین و دستورالعمل های وزارت کار، تامین اجتماعی و نرم افزار‌‌های منابع انسانی، حقوق و‌دستمزد، محاسبه کارکرد و کنترل تردد ساعت کاری و ثبت احکام‌کارگزینی
انعطاف پذیر و مولتی تسک وداشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفترو برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛
برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی ومنظم بودن و برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛
سابقه در شرکت‌های با زمینه فعالیت (معدنی و تولیدی) مزیت محسوب می شود.
تحصیلات : کارشناسی ؛ معدن کلیه گرایشات/ زمین شناسی / صنایع/مدیریت / حسابداری / کسب و کار ،تحصیلات و سابقه در شرکت‌های با زمینه فعالیت (معدنی و تولیدی) و مهندسی صنایع مزیت محسوب می شود
رزومه افراد دارای سن بالای 35سال بررسی نمی شود . لذا از ارسال رزومه افراد بالای سن تعیین شده خودداری فرمایید