دستیار واحد مالی

تنظیم برنامه کاری روزانه مدیریت ( برنامه رسیدگی به مکاتبات دریافتی، نظارت، کنترل و پاسخ به کارتابل در اتوماسیون اداری، برنامه جلسات و سفرها، برنامه شرکت در مراسم، مجالس و کنفرانس ها و .... )
انجام امور پرسنلی داخل واحد از قبیل اطلاع رسانی مسائل داخلی واحد یا شرکت با هماهنگی مدیریت، و رابط بین مدیر مهندسی و پرسنل واحد
هماهنگی های لازم درخصوص ملاقات و جلسات از جمله پیگیری انجام تشریفات پذیرائی، ورود و خروج و ایاب و ذهاب، استقبال و بدرقه مدعوین جلسه
کنترل، نظارت و ثبت سیستم حضور و غیاب مدیر واحد 
برقراری تماس های تلفنی و دادن اطلاعات مناسب به مخاطبان، دریافت پیامها و انتقال صحیح آنها به افراد تعیین شده
هماهنگی های لازم درخصوص برنامه سفرهای داخلی و خارجی از جمله هماهنگی اخذ بلیط، هتل، روادید، ایاب و ذهاب و آماده سازی مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای سفر
انجام مسایل پرسنلی جهت افراد جدیدالاستخدام واحد و راهنمایی ایشان جهت انجام پاره ای از وظایف و قوانین شرکت
تنظیم صورتجلسات مدیریت و ابلاغ آن و پیگیری دستور جلسات
تایپ، سازماندهی و پیگیری یادداشتها، مکاتبات یا گزارشها و تکمیل فرمها مطابق با رویه های سازمان و یا طبق دستور مافوق
انتقال و ابلاغ صحیح دستورات کتبی و شفاهی مدیریت
پیش بینی و هماهنگی در امر تهیه و تنظیم سفارشات مربوط به وسایل اداری، نوشت افزار و سایر احتیاجات ملزوماتی زیر مجموعه
ذخیره و رزرو اتاق کنفرانس جهت جلسات مربوطه
رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اسرار و اطلاعات که در اجرای وظایف محوله از آن آگاه می گردد، به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
حضور به موقع در محل کار و اجرای ضوابط و مقررات اداری شرکت 
اعلام نیازهای نرم افزاری و آموزشی با توجه به پروژه های جدید شرکت به مدیر / سرپرست مربوطه
تهیه و ارائه گزارشات و مکاتبات لازم
انجام سایر امور بر اساس دستورالعمل های مربوطه و ارائه شده از طرف مدیر مربوطه
مشارکت در برنامه ها و پروژه های تعریف شده در مدیریت مهندسی و استاندارد های پیاده سازی شده در سازمان
همکاری در انتقال و انتشار دانش به واحد آموزش و سیستمها و روشها