انتظار ما از کارشناس کنترل پروژه، آمادهسازی برنامههای اجرایی، تحلیل خطرها و فرصتها و جمعآوری منابع مورد نیاز را در بر میگیرد. شما در این جایگاه با تیمهای مدیریت پروژه و هماهنگکنندگان پروژه همکاری خواهید داشت؛ از این رو، برخورداری از مهارتهای خوب ارتباطی ضروری محسوب میشود.
در نهایت، شما بهعنوان کارشناس پروژه شرکت ما، باید از رعایت استانداردهای کیفی، اتمام پروژه در موعد مقرر و مطابق با بودجه تعیینشده اطمینان پیدا کنید.
وظایف و مسئولیتها
- برنامهریزی برای قرارهای ملاقات بهطور منظم، ثبت تصمیمات گرفتهشده و برنامههای مراحل آینده؛
- تقسیم پروژههای بزرگ به وظایف کوچکتر و انجامشدنی و همچنین تعیین بازهها و اهداف؛
- تهیه و بهروزرسانی برنامه گردش کار؛
- تجزیه و تحلیل ریسک؛
- آمادهکردن اسناد برای تیم داخلی و سرمایهگذاران کلیدی؛
- سفارش تجهیزات و نرمافزارهای موردنیاز؛
- بازیابی اطلاعات لازم؛ برای مثال، نیازهای مشتری و مطالعات موردی مرتبط؛
- پیگیری قیمتها و پیشبینی هزینههای آینده؛
- نظارت بر پیشرفت پروژه و رسیدگی به مشکلات احتمالی؛
- هماهنگی و کنترل کیفیت و اطمینانیافتن از برطرفشدن نیازها؛
- ارزیابی و گزارش عملکرد پروژه؛
- رابطبودن بین تمامی اعضای درگیر در پروژه.
الزامات و مهارتها
- داشتن سابقهکار بهعنوان مسئول پروژه، مدیر پروژه، هماهنگکننده پروژه یا موقعیتهای شغلی مشابه؛
- داشتن تجربه کار با نمودارها، اسناد فنی و برنامههای مربوط به پروژه؛
- داشتن دانش در زمینه نرمافزارهای مدیریت پروژه، مانند ترلو (Trello)، پراجکت (Microsoft Project) و غیره؛
- داشتن مهارتهای قوی سازمانی و مدیریت زمان؛
- برخورداری از روحیه کار تیمی؛
- داشتن مدرک کارشناسی در رشته مدیریت کسبوکار یا رشتههای مشابه؛
- داشتن گواهی مرتبط با کنترل پروژه، مزیت محسوب میشود.