مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• اخذ گزارش مستمر از واحدها و ارائه به مدیریت.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیریت به سایر بخش‌های سازمان.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت.
• مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات.
• نگارش صورتجلسات به عنوان دبیرجلسه در صورت لزوم.
• اخذ گواهینامه‌های مورد نیاز سازمان.

Obtaining continuous reports from the units and presenting them to the management
Planning, coordinating and following up the tasks assigned by the management until the results are achieved
Coordinating and communicating all orders, messages and management plans to other departments of the organization
Drafting and follow-up of typed letters and documents required in the management department
Management and quality control of inter-unit work
Setting daily plans, meetings, meetings, trips and visits
Responding to calls, emails and inquiries
Writing meeting minutes as meeting secretary if necessary
Obtaining the certificates required by the organization