مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ما به دنبال یک دستیار اجرایی دقیق، منظم و حرفه‌ای هستیم که در مدیریت وظایف شخصی و اداری، برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های روزانه مدیر مجموعه همراه ما باشد. اگر مهارت‌های سازمان‌دهی، پیگیری و تعاملات حرفه‌ای دارید، این فرصت می‌تواند مناسب شما باشد!
شرح وظایف:
• مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات
• یادداشت‌برداری و تهیه گزارش جلسات (صورتجلسات و پیگیری‌های مربوطه)
• پیگیری موضوعات محوله و انجام مکاتبات اداری
• مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی تلفنی
• رزرو بلیت، رستوران و هماهنگی سفرها
• پرداخت قبوض و مدیریت حساب‌های شخصی
• مدیریت تنخواه و تهیه گزارش‌های مالی دقیق
• سفارش غذا و هماهنگی امور شخصی روزانه
• ارائه گزارش‌ها و مطالب مورد نیاز مدیر با استفاده از ابزارهایی مانند ChatGPT
• همراهی با مدیر در دفترهای مختلف و نظارت بر امور مرتبط
• دسترسی غیرحضوری در روزهای پنجشنبه یا جمعه (در صورت نیاز)
شرایط احراز:
• تجربه کاری مرتبط در نقش‌های اجرایی یا مدیریتی (حداقل 2 سال)
• توانایی بالا در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت‌های ارتباطی قوی و حرفه‌ای (کلامی و نوشتاری)
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت زمان (Google Calendar، Trello، یا مشابه آن)
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) مزیت محسوب می‌شود
• توانایی مدیریت مالی و کار با تنخواه
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع و حضور در مکان‌های مختلف
• تعهد، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا
شرایط کاری:
• مکان: دفاتر در مناطق مختلف شهر (دو دفتر)
• ساعت کاری: تمام‌وقت (شنبه تا چهارشنبه)
پنجشنبه یا جمعه غیرحضوری: متقاضی باید در روزهای پنجشنبه یا جمعه (در صورت نیاز) در دسترس باشد.
گزینه جایگزین: اگر تمایل دارند روز کامل دیگری در هفته به جای پنجشنبه یا جمعه مرخصی بگیرند، باید از قبل هماهنگی کنند.
یک روز مرخصی تفریحی در هفته (غیر از پنجشنبه و جمعه) قابل قبول است.
• حقوق و مزایا: بر اساس توانایی‌ها و تجربه کاری
• امکانات: بیمه، پاداش و مزایای شغلی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.