استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

عنوان شغلی: مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی:
الگوراک، به‌عنوان یک استارتاپ پیشرو در حوزه فناوری و نوآوری، به دنبال فردی حرفه‌ای، باانگیزه و پویا برای نقش مسئول دفتر است. اگر شما به دنبال فرصتی هستید تا در محیطی مدرن و چالش‌برانگیز فعالیت کنید و در مسیر رشد یک شرکت پیشرفته سهیم باشید، این موقعیت برای شماست. در این نقش، شما نه‌تنها وظایف اداری را مدیریت خواهید کرد، بلکه به‌عنوان یکی از ارکان کلیدی شرکت، در بهبود عملکرد و هماهنگی تیم اجرایی و مدیریتی نقش حیاتی خواهید داشت. ما در الگوراک به دنبال فردی هستیم که بتواند با ذهن خلاق و دقیق خود، برنامه‌های اجرایی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد و همزمان محیطی منظم و کارآمد برای تیم مدیریت ایجاد کند.

مسئولیت‌های اصلی:

 • مدیریت و ساماندهی تماس‌های ورودی و ایمیل‌ها با اولویت‌بندی صحیح
 • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیران
 • پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت و مدیرعامل در برنامه‌ریزی روزانه
 • پیگیری مستمر امور اداری و ارائه گزارش‌های دقیق
 • هماهنگی و تنظیم سفرهای کاری، شامل رزرو بلیط و هتل
 • مدیریت اسناد و مدارک، و سازماندهی فایل‌های اداری
 • برگزاری جلسات و رویدادهای داخلی با توجه به نیاز تیم‌ها
 • مدیریت و پیگیری خریدهای اداری و تجهیزات لازم برای دفتر
 • ایجاد تعاملات مثبت و سازنده با سایر دپارتمان‌ها به منظور بهبود کارایی


شرایط احراز:

 • مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، اداری، یا رشته‌های مشابه)
 • حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه مدیریت دفتر یا امور اجرایی
 • تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
 • مهارت‌ در برقراری ارتباط و توانایی مدیریت تماس‌ها
 • توانایی فوق‌العاده در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
 • دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی حل مسائل
 • آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
 • توانایی کار در محیط پرسرعت و انعطاف‌پذیر


چرا الگوراک؟

 • حضور در یک استارتاپ در حال رشد و نوآور
 • حقوق و مزایای رقابتی
 • مزایای رفاهی
 • فرصت برای پیشرفت حرفه‌ای و رشد درون‌سازمانی

محل کار: ساختمان برج فناوری شریف
نوع همکاری: حضوری - تمام وقت