مکاتبات ایمیل را مدیریت کنید و سوابق دقیق را حفظ کنید.
جلسات و قرار ملاقات ها با استفاده از نرم افزار تقویم. برای اطمینان از عملکرد صاف با سایر ادارات همکاری کنید.
اطلاعات محرمانه را با اختیار و حرفه ای بودن انجام دهید. مهارت های ارتباطی کتبی و کلامی عالی.
مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی.
توانایی کار به طور مستقل و مشترک.
- Manage email correspondence and maintain accurate records.
- Schedule meetings and appointments using calendaring software.
- Assist with document preparation.
- Perform data entry and bookkeeping duties as required.
- Support departmental initiatives and special events.
- Collaborate with other departments to ensure smooth operations.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
Requirements:
- At least one year of proven administrative experience.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to work independently and collaboratively.
- Basic computer literacy, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.