استخدام مسئول دفتر

ساعت کاری مجموعه، شنبه تا چهارشنبه 10:00 تا 19:30 (سعادت آباد)

·         حقوق مبتنی بر ساعت کاری و پرداخت منظم

·         جهت همکاری بلندمدت 

·         به همراه بیمه و مزایا

·         دوره‌های آموزش تخصصی برای کارکنان سازمان 

·         مراسم‌های سازمانی

·         نظام پاداش OKR  سازمانی

 

ما در مجموعه درنای آبی به دنبال یک مسئول دفتر آراسته و خوش پوش، دارای تجربه‌ی کار و توانمندی ایجاد ارتباط دوستانه، صادقانه و حرفه‌ای با پرسنل و مشتریان و مسلط به آداب برقراری ارتباط  هستیم که توانایی مدیریت زمان، تکمیل پروژه‌های محوله در زمان مقرر و توانایی مدیریت و به انجام رساندن چندین کار به طور همزمان را داشته باشد. 
 
 

شرح وظایف:
 
 

·         نظارت بر انجام کلیه امور اداری

·         برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها

·         دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌‎ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه

·         تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

·         جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

·         پاسخگویی به تلفن‌‎ها و مراجعین و ست جلسات در گوگل کلندر

·         پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه

·         نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ها 

·         جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن‌ها

·         آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری

·         انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

·         هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

·         مدیریت بهینه و اثربخش فرآیند استخدام نیروها.

·         رازداری و متعهد بودن

·         تونایی مدیریت موثر زمان

·         دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل

·         دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

·         مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله

·         وقت شناسی و انضباط کاری

·         دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی

·         دارای روحیه کار تیمی

·         دارای فن بیان و اصول مذاکره

·     . آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: ،. Google Drive  Google Calendar, Google Sheet