مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی.
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های زبان و ادبیات، ریاضی و فیزیک یا سایر رشته‌های مرتبط.
• توانایی کار با Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.

Job description:

Keeping paper and electronic documents and messages.
Arranging and recording meeting times and managers' meetings.
Receiving and handling emails received in the company's general email account. To the letters and emails referred by the management and other employees.
Answering the phones.
Working with the fax machine, phone and video conference systems and other office equipment.
Type letters and correcting mistakes. lexical and their grammar.
Perform other general and clerical tasks according to the needs of each company. Related disciplines. Ability to work with Excel, Word, Access and other office software programs.