مسئول دفتر مدیریت

مهارت ها

• روابط عمومی بالا
• دقیق، منظم، منعطف، مهارت در کنترل خشم و هوش هیجانی
• مهارت کنترل و مدیریت زمان 
• مهارت برنامه ریزی در امور اداری و پرسنلی
• مهارت کار با نرم افزارهای اداری و CRM و نرم افزار دستگاه ساعت زنی WINCARD
• تنظیم جلسات و مهارت برنامه ریزی  هماهنگی قرار و جلسات 
• مهارت در ارتباط واحدهای مرتبط
• مهارت کار با پلتفرم های ارتباط  برون سازمانی outlook

شرح وظایف 

• تهیه و آرشیو مدارک اداری و پرسنلی 
• انجام امور اداری پرسنلی 
• دریافت و ارسال مدارک و اسناد و آرشیو و بایگانی
• تسهیل در برگذاری جلسات و مسئولیت آماده سازی شرایط و امکانات لازم جهت برگذاری جلسات شامل مدارک الزامات سخت افزاری و نرم افزای , امور پذیرایی , پذیرش و هماهنگی 
• تنظیم و ابلاغ آیین نامه ها و دستورالعملها و آرشیو و بایگانی مدارک و توزیع و اطلاع رسانی
• تهیه و تنظیم صورتجلسات و توزیع و ابلاغ آنها و آرشیو و نگهداری
• کار با نرم افزار ساعت زنی , تهیه لیست تایم شیت , تهیه فرم و لینک مرخصی ها و ثبت و نگهداری مدارک , تهیه و تنظیم لیست پورسانتهای فروش
• ادمین نرم افزار CRM و نرم افزار ساعت زنی
• تهیه و تنظیم قراردادها و مدارک پرسنلی و انجام مراحل اداری فرآیند جذب و مصاحبه و استخدام 
• هماهنگی های مربوط به واحد رفاهیات 
• ارتباط و هماهنگی های مربوط به مسئول آی تی 
• کار با سامانه های مناقصات و تهیه و تنظیم اطلاعات و مدارک مربوطه و دریافت و ارسال مدارک