مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و نظارت بر کلیه امور اداری دفتر.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی شرکت.
• نظارت بر استفاده بهینه از منابع و تجهیزات دفتری.
• تهیه و نگهداری مستندات و گزارشات مورد نیاز.
• تخصیص وظایف به اعضای تیم.

شرایط احراز:

• مهارت در تفکر انتقادی و حل مسئله.
• توانایی رهبری و مدیریت زمان.
• توانایی برقراری ارتباط موثر.
• توانایی مذاکره.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری.

Job description: Management and supervision of all administrative affairs of the office. Coordination and planning of meetings and meetings. Facilitation of internal and external communications of the company. Supervision of the optimal use of office resources and equipment. Preparation and maintenance of required documents and reports. Allocation of tasks to team members. Qualification requirements: Critical thinking and problem solving skills. Leadership and time management skills. Effective communication skills. Negotiation skills. Familiarity with office software.