مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی فعالیت‌های روزانه دفتر.
• حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری.
• همکاری با سایر بخش‌های شرکت برای اطمینان از انجام به موقع فعالیت‌ها.
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها.
• هماهنگی جلسات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز.
• مدیریت موجودی لوازم اداری و سفارش‌دهی به موقع.
• ارائه حمایت اداری به تیم‌ها و مدیران.

شرایط احراز:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی کار در محیط پویا و پر فشار.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی بالا.

We are looking for a motivated and capable office manager who can help with the administrative and office activities of the company. The selected person is responsible for managing and coordinating the daily affairs of the office and helps to maintain the order and efficiency of administrative operations.

Responsibilities:
- managing and organizing the daily activities of the office Maintaining administrative documents
- Cooperating with other departments of the company to ensure timely completion of activities
- Responding to calls and messages
- Coordination of meetings and preparation of required reports
- Inventory management of office supplies and timely ordering
- Providing administrative support to teams and managers

Competencies:
- Strong skills in using office software
- Ability to manage Time and prioritization of tasks
- Accuracy and attention to details
- Ability to work in a dynamic and stressful environment
- High communication and interpersonal skills