استخدام مسئول دفتر

- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و اطلاع رسانی به مدعوین

- پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری ( تلفنی ) و برقراری ارتباط تلفنی مدیرعامل با سایر بخش ها و یا ارتباطات برون سازمانی ایشان و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

- دریافت نامه ها و مدارک مختلف از همکاران و طبقه بندی در کارتابل جهت ارائۀ به مدیرعامل

- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

- نظارت بر امور خدمات و تشریفات دفتر مدیرعامل و سالن جلسات

- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شایستگی های کلیدی  :

- مسلط به امور دفتری

- مسلط به اصول و روش های بایگانی

- مهارت کافی در گزارش نویسی، مکاتبات اداری و نگارش مستندات

- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس

- دارای روحیه و مهارت کار تیمی 
- توانایی برقراری ارتباط موثر و و متقاعد سازی 
- توانایی تفکر تحلیلی و حل مسئله
- روحیه یادگیری
 
* حقوق و مزایای رقابتی و محیطی مساعد برای پیشرفت فردی و شغلی