کارمند اداری

کارمند اداری
شرح وظایف:
مراجعه به بانک‌ها، ادارات، بیمه و دارایی جهت پیگیری امور.
هماهنگی جلسات با سایربخش ها
انجام امور بایگانی، تشکیل و بروز رسانی پرونده‌ها و بایگانی‌ها
انجام امور ثبتی از قبیل صورتجلسه‌ها و روزنامه رسمی
رسیدگی به امور جاری دفتر مثل خریدهای روزانه و دوره‌ای و هر کار دیگری که در دفتر لازم بود. و سایر امور جاری شرکت که به شما محول می‌شود.
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تهیه گزارش های آماری در قالب نرم افزار اکسل 
هماهنگی جلسات 
تعامل با مدیران و پیگیری 
آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
تسلط بر امور مربوط به کارکرد پرسنل
بایگانی و حفظ اسناد
آشنا به آیین نگارش و مکاتبات اداری
توانایی ارتباط با مدیران واحدها و پیگیری درخواست ها و هماهنگی با آنها
هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها و...
آشنایی به امور مدیریت تنخواه
تسلط بر انجام کلیه امور اداری مدیریت و پیگیری مکاتبات
شرایط احراز
تسلط به فنون مذاکره 
منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر
توانایی برقراری ارتباط مثبت و موثر با همکاران و مشتریان
با انگیزه و پشتکار
تسلط به مباحث مستند سازی
رازداری و حفظ محرمانگی
آشنایی کامل با مکاتبات اداری و آفیس
دارای روحیه کار تیمی و مهارت ارتباطی
منعطف بودن
سریع و چابک بودن
انگیزه و انرژی بالا
توانایی برقراری ارتباط موثر