اهم مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی و اتصال تماس های ورودی
• هماهنگی جلسات
• تحویل و ارسال پیک‌ها 
• تنخواه گردانی
• هماهنگی تعمیرات و خریدهای شرکت
• ارتباط با کلیه واحدها و انجام هماهنگی های لازم و پیگیری امور
• حفظ موجودی و تامین ملزومات دفتری، از جمله لوازم الکترونیکی و نوشتاری
• استقبال از میهمانان و هدایت آنها به شخص یا بخش مربوطه
• مدیریت ارسال و دریافت بسته‌ها و نامه‌ها
• سازماندهی و زمان‌بندی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• کمک در هماهنگی رویدادها و پروژه‌های ویژه دفتری.
• انجام وظایف کلی دفتری مانند فتوکپی، اسکن و فکس و فایل‌بندی.

توانمندی‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• توانایی کار با نرم افزارهای Office (به خصوص Word  و Excel)
•  آشنا به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری 
• توانایی کار با Google Calendar جهت هماهنگی جلسات
• مسئولیت پذیری
• اولویت بندی صحیح کارها
• آشنا به امور اداری، داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
•  روابط عمومی بالا و فن بیان خوب و حرفه‌ای در پاسخ‌گویی تماس‌های تلفنی و مراجعین
• داشتن سعه صدر و حوصله در برخورد با همکاران و مراجعین
• داشتن روحیه تیمی بالا و مدیریت وظایف در روزهای خاص
• دقت در جزئیات و توانایی حل مسئله.