مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
گروه صنعتی آرما (آینده روشن مقاطع آلیاژِی) که متشکل از 2 شرکت تولیدی و 3 شرکت بازرگانی در حال گسترش در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی است و از سال 1392 در زمینه تامین، تولید و صادرات انواع مقاطع فولادی آلیاژی فعالیت دارد، جهت تکمیل کادر خود در دفتر مرکزی محدوده ونک یک نفر همکار به عنوان مسئول دفتر با شرح وظایف زیر استخدام می‌نماید:
وظایف:
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها و جلسات و پیگیری جهت تحقق آن و یادآوری زمان تشکیل جلسات به افراد مربوطه
- تنظیم و تایپ پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن و ثبت نامه های صادره و وارده
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان، ثبت تماس‌های دریافتی و ارتباط دادن تلفن‌ها به همکاران
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورت‌جلسه در صورت نیاز
- تخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
- کپی و اسکن اسناد و مدارک در صورت نیاز و درخواست همکاران
- اسکن و بایگانی مدارک و محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان و هماهنگی پارکینگ و...
- سفارش وسایل و لوازم مورد نیاز شرکت و انجام پرداختی پیک‌ها و...
- پذیرش مهمانان و افرادی که برای مصاحبه آمده‌اند
- تماس و پیگیری جهت اطلاع یا اطمینان از رسیدن مهمانان و مصاحبه شوندگان
- ثبت تیکت و هماهنگی با پیمانکاران شرکت جهت مشکلات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
- ارسال پیام های اطلاع رسانی به همکاران
- تهیه بلیط و رزرو هتل برای ماموریت همکاران و...
- ثبت اطلاعات بیمه تکمیلی همکاران و ارسال مدارک و...
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
مهارت‌ها:
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط
- روحیه کار تیمی و پیگیری اهداف تا حصول نتیجه
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- فن بیان مناسب و مهارت مکالمه تلفنی
- توانایی بایگانی
- مسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
- پیگیری مستمر فعالیت ها
شرایط احراز:
- تحصیلات حداقل کارشناسی
- محدوده سنی: حداکثر سن حدود 30 سال
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.