مسئول دفتر و دستیار مدیر عامل - خانم

 شرح وظایف:
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر‏‎ ‎مدیریت
 تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن به صورت الکترونیکی و فیزیکی
 تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
 برقراری ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
 جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری‏
 نگارش نامه و مکاتبات اداری
 تنظیم صورت جلسات
 انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎
شایستگی های فردی و شغلی:
دارای روابط عمومی بالا ،رازدار،متعهد و مسئولیت پذیر 
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه 
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
 توانایی انجام همزمان امور محوله
دارای مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی و انگلیسی
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
 پوشش و ظاهر مناسب