شرایط عمومی
- امکان همکاری به صورت تمام وقت (حداقل 35 ساعت در هفته)
- علاقه مند به یادگیری و به روز رسانی دانش فردی
- خلاق ، پویا و با انگیزه و سرعت عملکرد بالا
- بسیار منظم و بسیار مسئولیت پذیر
- امانتدار و رازدار
- شخصیت پیگیر و متعهد
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری
- نظارت و مدیریت فرآیندهای استخدام کارکنان (درج آگهی استخدامی، بررسی رزومه ها، مصاحبه و …)
- بازنگری در شرح وظایف و شناسنامه های شغلی (در صورت نیاز)
- تشکیل پرونده های پرسنلی و کنترل آن
- انجام فرایندهای موجود در نرم افزار حضور و غیاب
- انجام مکاتبات مورد نیاز و ارسال و دریافت آن ها
- هماهنگی جهت انجام امور اداری
- ارائه گزارش های منظم به مدیریت و اطمینان از هم سو بودن تصمیمات
- بایگانی اسناد مربوط به جلسات مذاکره با کارکنان از جمله صورت جلسه مصاحبه استخدامی، ارتقاء شغلی، انتقال و جابجایی، بررسی عملکرد و خاتمه همکاری
- اطمینان از انطباق کارکنان با قوانین و رویه های سازمان طبق آیین نامه اداری
- انجام امور اداری مربوط به شرکت
مزایا و امکانات محیط کاری
- ساعت کاری شناور
- پذیرش امریه سربازی
- تسک های حرفه ای در کنار تیم حرفهای در پروژههای بزرگ سازمانی
- فعالیت در پروژههای بزرگ سازمانی
- امکان بهره مندی از مشاوره تخصصی توسعه فردی و سازمانی
مهارت های پس از پایان دوره
- اجرای فرآیند ورود نیروهای جدید (On-boarding) و خروج نیروها ( Off-boarding)
- تدوین و اجرای استراتژی ها و بینش سازمانی هم سو و هم راستا با استراتژی کلی شرکت
- ایجاد پل ارتباطی بین شرکت و کارمندان از طریق رسیدگی به خواسته ها، شکایات یا سایر موارد
- ایجاد محیط کاری مثبت و سازنده با اجرای طرح های انگیزه بخشی (از دکوراسیون شرکت تا طرح های روانی)
- نظارت و مدیریت سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان (KPI) برای بهبود و افزایش بازدهی
شیوه ارزیابی
- بررسی رزومهها
- اولویت بندی بر اساس مهارتهای فردی و عمومی
- اولویت بندی بر اساس مهارتهای ضروری
- تماس تلفنی و آشنایی اولیه
- گپ و گفت پیرامون علاقه، هدف، تجربههای کاری و تخصص فرد
- بیان رویکرد سرمایه انسانی در شرکت و معرفی شرکت
- آشنایی تخصصی
- در صورت تایید وارد دوره کارآموزی 3 ماهه بدون حقوق خواهیم شد. در صورت عملکرد مناسب و تایید مدیر پروژه، پرداختی حداقلی جهت ایجاد انگیزه خواهیم داشت.
- طول دوره کاراموزی حداکثر سه ماهه می باشد. در صورتی که قبل از اتمام این دوره، عملکرد فرد بالاتر سطح کاراموزی برسد وارد دوره کارورزی و یا حتی قرارداد یکساله خواهیم شد.
- در صورت تایید، پس از دوره کاراموزی، قرارداد یک ساله بسته خواهد شد. دید مجموعه همکاری دراز مدت بوده و در صورت توافق، همکاری بلندمدت خواهیم داشت.
- تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
- معرفی به تیم ها
- قرارداد
- آشنایی با افراد و پروژهها