مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تقویم‌های مدیرعامل و تیم.
• تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
• پشتیبانی از تیم و هماهنگی مؤثر با اعضای دیگر.
• اولویت‌بندی وظایف و مدیریت زمان به منظور اطمینان از انجام به موقع وظایف.
• برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، مدیران و تیم داخلی برای حل مسائل و هماهنگی‌ها.
• استفاده از نرم‌افزارهای اداری برای تهیه گزارش‌ها و مستندات.

شرایط احراز:

• مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
• روابط عمومی و ارتباطات بین‌فردی بالا.
• دقت و توجه به جزئیات در مدیریت مکاتبات و اسناد.
• روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
• آشنایی با زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی.

Responsibilities:
- managing incoming and outgoing calls and correspondence
- planning and coordinating meetings and CEO and team calendars
- Organizing and managing administrative documents and correspondence with accuracy and attention to detail
- Supporting the team and coordinating effectively with other members
- Prioritizing tasks and managing time in order to ensure Timely completion of tasks
- effective communication with Clients, managers and internal team to solve problems and coordination
- use office software to prepare reports and documents

Competencies:
- Powerful organization and time management skills
- Proficiency in office software, including Microsoft Office
- High public relations and interpersonal communication
- Accuracy and attention to detail in correspondence and document management
- Team spirit and flexibility in the environment Kari
- Familiarity with English language for correspondence and international communication