کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌های دفتر.
• پاسخ‌دهی به ارباب رجوع و بررسی مسائل مربوط به آن‌ها در بدو ورود.
• ارائه گزارش‌های ‌بخش‌های مختلف به مدیریت.
• تنظیم قرارهای جلسات مدیریت.
• تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات.
• یادآوری وظایف به کارکنان شرکت.
• یادآوری جلسات و برنامه‌های شرکت به مدیریت.
• مدیریت بایگانی‌ها.
• نامه‌نگاری‌ها و مدیریت فکس‌های شرکت.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی، ایلاستریتور و فتوشاپ مزیت محسوب می‌شود.
• روابط عمومی بالا.
• روحیه کار گروهی.

• Answering phone calls. 
• Responding to clients and investigating their issues.
• Providing reports from various departments to management.
• Scheduling management meetings.
• Scheduling company meetings and tracking employee attendance at meetings.
• Reminding company employees of their duties.
• Reminding management of company meetings and programs.
• Managing archives.
• Managing company correspondence and faxes.

Requirements:

• Proficient in Microsoft Office.
• Familiarity with Illustrator, and Photoshop is an advantage.
• High public relations.
• Teamwork spirit.