استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

 حقوق و مزایا :
توافقی بستگی به میزان توانمندیهای شما در تحقق اهداف سازمانی و فردی
دو هفته اول آزمایشی - سه ماهه اول احتمالا با حقوق کف و در صورت رضایت افزایش حقوق و مزایا قابل انجام است.

مهارتهای مسئول دفتر

اشتیاق مفرط به یادگیری و رشد مستمر و بی وقفه

توانایی یادگیری بالا و حافظه قوی

توانایی انجام پیگیری امور محوله تا حصول اطمبنان در انجام آنها

داشتن  روابط عمومی بالا در مراودات حضوری و تلفنی و حسن اخلاق

داشتن اعتماد به نفس بالا و واقعی (نه کاذب)

داشتن حس و توانایی مسولیت پذیری بالا

 توانایی بالا در مدیریت استرس تسلط بر خویشتن

داشتن خلاقیت کنجکاری و جستجوگری برای حل مشکل و ایجاد راهکارهای جدید

داشتن مهارت و توانایی بالا در مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

 توانایی برنامه ریزی دقیق و منسجم و اجرای آن

تسلط بر نرم ‌افزارهای آفیس، توانایی کار با نرم افزارهای وب پایه ارتباط با مشترین و ارباب رجوع

 آشنایی با زبان انگلیسی، 

توانایی انجام مکاتبات اداری، 

آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی (به صورت ده انگشتی) 

و توانایی گزارش‌ دهی و گزارش گیری

انتظارات من از مسول دفترم :

·         پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)

·         برنامه‌ریزی جلسات و کلاسهای آموزشی داخلی و خارج از سازمان

·         کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده

·         سفارش و خرید  لوازم اداری مورد نیاز سازمان  ثبت و درج و نگهداری از آنها

·         ایجاد گزارشات محوله از سوی مدیریت با دقت و و کیفیت بالا

·         تهیه و نظارت بر فاکتورها و خرید و فروشهای سازمان

·         درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

·         تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

·         اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

·         ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

·         یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

·         برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

·         هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

·         دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

·         اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق

·         دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

·         شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

·         نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

·         دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

·         کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

·         پیگیری تمام کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه

·         پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری و تلفنی

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ... 

·         ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

·         هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده تا حصول دریافت

·         شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و انجام امور تبلیغاتی مورد نظر مدیریت

·         جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق بنا به دستور

·         محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه با نهایت امانت

·         درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارایه آن به مدیر مافوق طبق دستور

·         ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری تا حصول اطمینان از انجام آنها

·         همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها

·         استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها

در جلسات مصاحبه 5 تا تست روانشناسی داریم.
و در صورت پذیرش می بایست در طی دوره آزمایشی و آموزشی گواهی عدم سو پیشینه + گواهی عدم اعتیاد هم بگیرید.