نشان کن
کد آگهی: KP4247219624

استخدام کارشناس اداری(مشهد)

استخدام کارشناس اداری(مشهد) - بادصبا | BadeSaba
بادصبا | BadeSaba
در مشهد
در وبسایت جابینجا  (چهارشنبه 18 مهر 1403)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
مکاتبات اداری
پاسخگویی به تلفن
Microsoft Excel
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
کارشناس اداری مجموعه اقداماتی را در حوزه کنترل و اجرای آئین نامه ها و روال های قانونی در سایه فرهنگ سازمانی انجام می دهد تا سرمایه های انسانی بواسطه خط مشی، اهداف و استراتژی های سازمانی در مسیر رشد و تعالی قرار گیرند.



مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است: 

  • پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و انتقال پیام های مشتریان و همکاران داخلی و خارجی.
  • ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
  • تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌ها
  • بررسی و بهبود رویه‌ها و فرآیندهای اداری درون واحدی، اطمینان از تطابق با سیاست‌ها و مقررات سازمان.
  • تهیه و تنظیم گزارشات صورت جلسات و سایر اسناد اداری، جهت ارائه به مدیر واحد و بخش های مختلف سازمان 
  • مدیریت و به روزرسانی تقویم جلسات و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی  
  • مدیریت ارتباطات و انجام مکاتبات اداری، از جمله پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌های رسمی
  • نگهداری، سازماندهی و بایگانی فایل ها و اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی و اطمینان از به‌روزرسانی و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
  • جمع آوری و ارائه گزارش های آماری مرتبط با فعالیت های واحد

داشتن شایستگی‌های حرفه‌ای زیر می‌تواند در این جایگاه شغلی به شما کمک کند:

  • توانایی برقراری ارتباطات موثر
  • دارای مهارت سازگاری، انعطاف و انطباق در ارتباطات سازمانی
  • قانونمند و منضبط
  • مهارت‌های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
  • توجه به جزئیات
  • اولویت‌بندی و مدیریت زمان 
  • پیگیری امور تا حصول نتیجه

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی:

  • آشنایی با انواع روش های گزارش گیری 
  • دارای حداقل 3 سال تجربه در امور اداری و دفتری
  • آشنا به فرآیندها و روال‌های سازمانی.
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین، 
  • تسلط بر فنون مکاتبات اداری و ارتباط تلفنی.
  • تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سیستم‌های مدیریت اطلاعات. 


مزایا و شرایط همکاری: 

  • بیمه تکمیل درمان 
  • صبحانه - ناهار - میان وعده 
  • محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار 
  • فضای استراحت - بازی - کافی شاپ 
  • امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط 
  • حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها 
  • امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت 
  • ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30  پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 18 آبان 1403، ساعت 22:23