کارشناس اداری مجموعه اقداماتی را در حوزه کنترل و اجرای آئین نامه ها و روال های قانونی در سایه فرهنگ سازمانی انجام می دهد تا سرمایه های انسانی بواسطه خط مشی، اهداف و استراتژی های سازمانی در مسیر رشد و تعالی قرار گیرند.
مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و انتقال پیام های مشتریان و همکاران داخلی و خارجی.
- ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم خطمشیها، دستورالعملها، روشهای اجرایی،آییننامه و بخشنامهها
- بررسی و بهبود رویهها و فرآیندهای اداری درون واحدی، اطمینان از تطابق با سیاستها و مقررات سازمان.
- تهیه و تنظیم گزارشات صورت جلسات و سایر اسناد اداری، جهت ارائه به مدیر واحد و بخش های مختلف سازمان
- مدیریت و به روزرسانی تقویم جلسات و برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- مدیریت ارتباطات و انجام مکاتبات اداری، از جمله پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و نامههای رسمی
- نگهداری، سازماندهی و بایگانی فایل ها و اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی و اطمینان از بهروزرسانی و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
- جمع آوری و ارائه گزارش های آماری مرتبط با فعالیت های واحد
داشتن شایستگیهای حرفهای زیر میتواند در این جایگاه شغلی به شما کمک کند:
- توانایی برقراری ارتباطات موثر
- دارای مهارت سازگاری، انعطاف و انطباق در ارتباطات سازمانی
- قانونمند و منضبط
- مهارتهای ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
- توجه به جزئیات
- اولویتبندی و مدیریت زمان
- پیگیری امور تا حصول نتیجه
الزامات و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی:
- آشنایی با انواع روش های گزارش گیری
- دارای حداقل 3 سال تجربه در امور اداری و دفتری
- آشنا به فرآیندها و روالهای سازمانی.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین،
- تسلط بر فنون مکاتبات اداری و ارتباط تلفنی.
- تسلط کامل بر نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سیستمهای مدیریت اطلاعات.
مزایا و شرایط همکاری:
- بیمه تکمیل درمان
- صبحانه - ناهار - میان وعده
- محیطکاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
- فضای استراحت - بازی - کافی شاپ
- امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط
- حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندیها
- امکان آموزش تخصصهای ویژه حین کار با هزینه شرکت
- ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30 پنجشنبهها از ساعت 8 تا 14