کارشناس پذیرش تحصیلی | Admission Specialist

مسئولیت ها:

- تهیه و سازماندهی اسناد و فرم های مربوط به درخواست های ویزا و درخواست های آموزشی.
- راه اندازی و نگهداری یک سیستم پرونده الکترونیکی.
- پیگیری با مشتریان.
- پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی مشتریان.
- مکاتبه با مشتریان و پاسخ به سؤالات مربوط به فرآیندهای ویزا.
- ارائه گزارش‌های لازم به مدیریت ارشد.
- تعیین قرار ملاقات با متقاضیان ویزا.

شرایط:

- توانایی درخواست و ارسال پرونده های تحصیلی بر اساس مهلت های دانشگاه
- امکان جستجوی رشته های مختلف دانشگاهی بر اساس وب سایت های رسمی دانشگاه.
- ارتباط موثر و مستمر با متقاضیان و پاسخ به سوالات در طول فرآیند.
- مسلط به جمع آوری مدارک، ارسال ایمیل به گروه های کاری دانشگاه و انجام بررسی های منظم و دقیق.
- مسلط به رزومه نویسی و تهیه پیش نویس بیانیه های هدف (sop).
- آشنایی با مکاتبات سفارت و تکمیل فرم های سفارت.
- توانایی ثبت گزارش های کاری به صورت مکتوب و سازماندهی شده.
- تسلط به زبان انگلیسی.
- مسلط به icdl (گواهی رانندگی کامپیوتر بین المللی).
- منظم و دقیق.
- توانایی کار در تیم.
- مهارت مدیریت بحران.
- روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی قوی.

---

Responsibilities:

- Preparing and organizing documents and forms related to visa applications and educational requests.
- Setting up and maintaining an electronic filing system.
- Following up with clients.
- Responding to clients’ emails and phone calls.
- Corresponding with clients and answering questions related to visa processes.
- Providing necessary reports to senior management.
- Scheduling appointments with visa applicants.

Requirements:

- Ability to apply and submit academic files based on university deadlines
- Ability to search for various university courses based on official university websites.
- Effective and continuous communication with applicants and answering questions throughout the process.
- Proficient in collecting documents, emailing university workgroups, and conducting regular and precise reviews.
- Proficient in resume writing and drafting Statements of Purpose (SOP).
- Familiarity with embassy correspondence and completing embassy forms.
- Ability to record work reports in a written and organized manner.
- Proficiency in English.
- Proficient in ICDL (International Computer Driving License).
- Organized and meticulous.
- Ability to work in a team.
- Crisis management skills.
- High public relations and strong communication skills.