مسئول دفتر | Office Manager

• جنسیت مد نظر: خانم.
• حداقل پنج سال سابقه کاری مفید ترجیحاً در حوزه نفت، گاز پتروشیمی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس (اکسل، ورد و پاورپوینت).
• مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی.
• آشنایی با فتوشاپ.
• آشنایی با نرم‌افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم.
• مسلط به امور دفتری و نامه‌نگاری.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• حضور به موقع و سروقت در محل کار.
• آراسته و بسیار مرتب.
• منظم و خوش برخورد.
• روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر.
• رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت.
• متعهد و مسئولیت‌پذیر.

• انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل.
• پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
• انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و غیره.
• تهیه، ارسال و ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمایم مربوطه.
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن‌ها.
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.
• هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد.
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.

Gender: Female
At least 5 years of useful work experience preferably in the oil and gas petrochemical field
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word and Power Point)
Proficient in Farsi and English typing
Answering calls< br> Familiarity with Photoshop
Familiarity with the office automation software of System Associates
Proficient in clerical and letter writing
Familiarity with English
Attending the workplace on time
Neat and very Neat and orderly and friendly
High and capable public relations in the office administration
Observance of confidentiality and preservation of material and intellectual rights of the company
Committed and responsible

Carrying out all office affairs of the CEO
Follow-up, coordination and delivery of all orders issued by the CEO to all managers and personnel.
Carrying out and supervising all office affairs and coordinating necessary meetings and formalities
Planning, coordinating and remembering all executive management plans, meetings, appointments, etc.
Preparing, sending and registering all incoming letters and Issued by the company in administrative automation and control of relevant attachments
receiving typed papers, reports and correspondence and controlling attachments and signing them
archiving correspondence such as filing, coding, classifying and maintaining them
Coordinating and tracking the letters sent to the destination
Attending on time and regularly and maintaining general discipline in the work environment