مدیر داخلی - آقا

شرح شغل:

 برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل.
انجام کلیه امور اداری و دفتری تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی.
انجام سایر امور محوله در دایره وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.
پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیرعامل.
هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه مدیرعامل.
تهیه گزارشات، مستندات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظر و ارائه به مدیرعامل.
هماهنگی با تیم‌های مختلف برای پیگیری و اجرای پروژه‌ها.
پشتیبانی اداری و دفتری مدیرعامل.

 شرایط احراز:

 حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
محدوده سنی: 28 تا 40 سال.
تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و دفتری.
مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با معاونین، مدیران و سایر همکاران.
مهارت‌های خوب در استفاده از نرم‌افزارهای اداری.
توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
مسلط به مایکروسافت آفیس.
آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
حسن تدبیر (صبور و خوش برخورد در هنگام صحبت با مراجعین).
پیگیر، مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
روحیه کار تیمی و دقت بالا.
مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.