کارشناس پشتیبانی و اداری

شرکت ما به کارشناس پشتیبانی اداری با حداقل 3 سال سابقه کاری نیاز دارد اگر علاقه مند به حضور در یک محیط پر چالش و یادگیرنده هستید ، توان حل مسئله دارید و از کار تیمی لذت می برید از همکاری با شما استقبال می کنیم.

وظایف و مسئولیت ها:
1-نظارت و اجرای تدارکات و پشتیبانی داخلی ساختمان شرکت مانند تعویض لامپ ها، شیشه و ....
2-نظارت بر کار تنظیف اتاق‌ها، میزهای اداری و ....
3-همکاری در امور مربوط به جابجایی‌های فیزیکی اداری.
4-نظارت بر نگهداری و چک‌کردن دستگاه‌های تهویه (سرمایش و گرمایش) و انجام خدمات مربوط به سرویس تاسیسات برق و لوله کشی آب ساختمان شرکت.
5-نگهداری و چک‌کردن و انجام خدمات مربوط به سرویس دستگاه‌های ایمنی ساختمان شرکت.
6-انجام تعمیرات و نگهداری فیزیکی ساختمان شرکت (تهران) به صورت هفتگی.
7-ارایه گزارش هفتگی از امور پشتیبانی و نگهداری تاسیسات (تهران) و امور مربوط به محیط کار به معاون توسعه انسانی و امور اداری.
8-نظارت بر پذیرایی از مهمانان و جلسات.
9-انجام هماهنگی امور مربوط بر برگزاری همایش ­ها، جشن­ ها و مناسبت های سازمانی.
10- پشتیبانی تاسیساتی و تمدید یا جستجو برای قرارداد ساختمان شرکت.
11-ارائه پیشنهادهای لازم برای فروش، تعویض کالا، وسایل اسقاط و غیر اسقاط و نامناسب در شرکت به مدیر منابع انسانی. 
12- حداقل بهای ملزومات را پیش از خرید در قالب سه پیش فاکتور استعلام کرده و به مدیر منابع انسانی و امور اداری جهت اخذ تایید خرید، گزارش می‌کند.
13- اخذ و ارایه دقیق فاکتور نهایی بابت تمامی هزینه‌های صورت پذیرفته به مدیر منابع انسانی و امور اداری.

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت و مهندسی مکانیک، مهندسی عمران
1. آشنایی با اصول ایمنی و بهداشت.
2. داشتن مهارت‌های هفت‌گانه ICDL.
3.آشنایی با اتوماسیون‌اداری و نامه‌نگاری.
4.آشنایی با فرآیندهای تدارکات و خدمات.
5.آشنایی با فرآیندهای پذیرایی و امور خرید ستادی.
6.آشنایی با امور نگهداری و تاسیسات.