دستیار اجرایی رئیس شرکت | CEO Executive Assistant
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت نفت کسری در نظر دارد جهت حمایت از مدیریت ارشد و افزایش بهره‌وری در امور سازمانی و شخصی از افراد باهوش، قابل اعتماد، منظم و با روابط عمومی بالا برای موقعیت دستیار اجرایی رئیس شرکت دعوت به همکاری نماید.
محل فعالیت: دفتر مرکزی ـ شرکت نفت کسری (حضور فیزیکی در محل کار الزامی است).
شرح موقعیت شغلی:
این نقش شامل مدیریت برنامه‌های روزانه، تنظیم جلسات، پیگیری امور دفتری و شخصی، هماهنگی مکاتبات و جلسات مدیرعامل و حمایت اجرایی همه‌جانبه از ریاست شرکت است. فرد منتخب باید باهوش، رازدار، دقیق و انعطاف‌پذیر باشد.
وظایف اصلی:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها، سفرها و تماس‌های مدیرعامل.
- پیگیری مکاتبات، یادداشت‌ها و کارهای اداری مدیرعامل با دقت و نظم بالا.
- مدیریت بخشی از امور شخصی مانند هماهنگی‌های روزمره، پرداخت‌ها، رزروها و برنامه‌ریزی‌های خصوصی.
- سازماندهی اسناد، آرشیوها، فایل‌های اداری و شخصی.
- پاسخگویی مؤثر به ایمیل‌ها و تماس‌ها بر اساس اولویت‌ها.
- همراهی مدیرعامل در جلسات و سفرهای کاری در صورت نیاز.
- ایجاد هماهنگی بین تیم‌های داخلی با دفتر مدیریت.
شرایط لازم:
- مدرک کارشناسی یا بالاتر در یکی از رشته‌های مدیریت، زبان، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.
- ظاهر آراسته، شخصیت منظم، رازدار و مسئولیت‌پذیر.
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری امور و برقراری ارتباط مؤثر.
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word ،Excel ،Outlook).
- توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان.
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه قبلی در سمت مشابه امتیاز محسوب می‌شود.
Kasra Oil Company intends to invite smart, reliable, orderly and high public relations to support senior management and increase productivity in organizational and personal affairs.
⸻
Place of activity:
Head Office - Kasra Oil Company
(Physical presence at work is required)
⸻
Career Position Description:
This role includes managing daily programs, setting up meetings, keeping office and personal affairs, coordination of correspondence and CEO meetings, and comprehensive support for the company president. The elected person must be smart, secret, accurate and flexible.
⸻
The main tasks:
• Planning and coordinating meetings, appointments, trips and calls of the CEO
• Tracking correspondence, notes and administrative work of the CEO with high accuracy and order
• Managing part of personal affairs such as everyday coordination, payments, reservations and private planning
• Organize documents, archives, office and personal files
• Effective response to emails and calls based on priorities
• CEO CEO CEO
• Establish coordination between internal teams and management office
⸻
Required Conditions:
• Undergraduate or higher degree in one of the disciplines of management, language, public relations or related disciplines
• Adequate appearance, regular, secret and responsible personality
• High ability to plan, follow up and communicate effectively
• Mastery of Office Software (Word, Excel, Outlook)
• Ability to prioritize tasks and manage time
• relative familiarity with English is an advantage
• previous experience on the same side of the rating
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.