استخدام دستیار مدیر (خانم)

در مجموعه ما جای یک دستیار مدیر متعهد و مسئولیت پذیر خالیست، اگر شرایط زیر را دارید و تمایل دارید در این پوزیشن شغلی کنار ما باشید رزومه تان را برای ما بفرستید:

شرح وظایف:
مدیریت برنامه زمانی مدیر، تنظیم جلسات و هماهنگی‌های لازم
شرکت در جلسات همراه مدیر و آماده سازی صورت جلسات و مکاتبات جلسه
آماده کردن تجهیزات ارائه جلسه(لپتاب، ویدئو پرژکتور و ... )
تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری
نظارت بر امور اداری دفتر شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
تعامل با مشاور مجموعه
مدیریت تقویم و برنامه ریزی جلسات و امور مدیر
انجام تحقیقات و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیر برای تصمیم گیری های استراتژیک
مستندسازی و سیستماتیک کردن فرآیندهای مجموعه
جمع آوری اطلاعات مهم و حیاتی و حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیر
نظارت و پیگیری بر پروژه ها تا حصول نتیجه


ما در این پوزیشن، به دنبال فردی متعهد، مسئولیت پذیر و عملگرا در انجام وظایف محوله هستیم و داشتن مهارتهای زیر، امتیاز محسوب میشود:

سابقه کار به عنوان منشی یا مسئول دفتر در سطوح مدیریتی
تسلط بر اصول اداری
مهارت های فوق العاده در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی وظایف
تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office مخصوصا اکسل و پاورپوینت در سطح پیشرفته
تسلط بر زبان انگلیسی در سطح متوسط
تسلط بر Outlook و مدیریت کارها و زمانبندی
آشنا با سیستمهای CRM و نرم افزار دیدار
داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
داشتن روحیه ی کار تیمی 
داشتن روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف

ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16