در مجموعه ما جای یک دستیار مدیر متعهد و مسئولیت پذیر خالیست، اگر شرایط زیر را دارید و تمایل دارید در این پوزیشن شغلی کنار ما باشید رزومه تان را برای ما بفرستید:
شرح وظایف:
- مدیریت برنامه زمانی مدیر، تنظیم جلسات و هماهنگیهای لازم
- شرکت در جلسات همراه مدیر و آماده سازی صورت جلسات و مکاتبات جلسه
- آماده کردن تجهیزات ارائه جلسه(لپتاب، ویدئو پرژکتور و ... )
- تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری
- نظارت بر امور اداری دفتر شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
- تعامل با مشاور مجموعه
- مدیریت تقویم و برنامه ریزی جلسات و امور مدیر
- انجام تحقیقات و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیر برای تصمیم گیری های استراتژیک
- مستندسازی و سیستماتیک کردن فرآیندهای مجموعه
- جمع آوری اطلاعات مهم و حیاتی و حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیر
- نظارت و پیگیری بر پروژه ها تا حصول نتیجه
ما در این پوزیشن، به دنبال فردی متعهد، مسئولیت پذیر و عملگرا در انجام وظایف محوله هستیم و داشتن مهارتهای زیر، امتیاز محسوب میشود:
- سابقه کار به عنوان مسئول دفتر در سطوح مدیریتی
- تسلط بر اصول اداری
- مهارت های فوق العاده در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی وظایف
- تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office مخصوصا اکسل و پاورپوینت در سطح پیشرفته
- تسلط بر زبان انگلیسی در سطح متوسط
- تسلط بر Outlook و مدیریت کارها و زمانبندی
- آشنا با سیستمهای CRM و نرم افزار دیدار
- داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
- توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
- داشتن روحیه ی کار تیمی
- داشتن روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16
بازه سنی: 20 تا 24 سال