مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

اسیستنت مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری امور روزانه، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.

این رسته شغلی در گازولین به طور کلی نیازمند هماهنگی‌های لازم دفتر مرکزی با فروشگاه‌ها، مونیتورینگ کسری فروشگاه‌ها و انبار، پشتیبانی، ارسال سفارشات، پاسخگویی و هماهنگی با مشتریان آنلاین، ثبت فروش‌ها در سایت و اکسل و صندوق، مونیتورینگ موجودی های درج شده در انبار و صحت آن‌ها در انبار و فروشگاه است،
در این عنوان شغلی، رازداری، نظم و دقت، خوش برخورد بودن، انعطاف پذیری، تحمل و ارتباط مؤثر با دیگر اعضای تیم بسیار مهم است.
در روزهای شلوغ و پروموشن‌های فروش ممکن است نیاز باشد زمان بیشتری در محیط کار حضور داشته باشید که در قالب اضافه کاری در نظر گرفته خواهد شد.
همچنین برای برخی امور نظارتی (نظیر نظارت در انبارگردانی) ممکن است نیاز باشد از طرف مدیر به فروشگاه ها سرکشی کنید.

شرایط احراز
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 
آشنایی با نرم افزار صندوق فروشگاهی
آشنایی با کامپیوتر
فن بیان خوب و روابط عمومی بالا
ارتباط اثر بخش و متقاعدسازی مشتریان
آشنایی با اصول و فنون مذاکره
دقت بالا
فعال و پر انرژی
مشتری مدار
مسئولیت‌پذیر
مشتاق به یادگیری
دارای روحیه همکاری و کار تیمی بالا

شرح شغل و وظایف
دستیار و مسئول دفتر خانم (فروشگاه اینترنتی پوشاک)
برنامه‌ریزی و سازماندهی فعالیت‌های مسئول مافوق
نظم دهی به برنامه‌های روزانه مدیر
خود مدیری و دیسیپلین کاری
کلیه هماهنگی‌های بین انبار و فروشگاه‌های حضوری و آنلاین
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و آنلاین مشتریان
مدیریت و ثبت سفارشات آنلاین در وبسایت و اکسل
پرینت رسید و لیبل محصول و آدرس مشتریان
ارسال پیک
تعویض و مرجوعی کالای مشتریان
پایش انبار و کسری فروشگاه‌های آنلاین و حضوری
مکاتبات اداری، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک دفتر
کنترل هزینه‌ها و فعالیت اداری
آشنا به شبکه‌های اجتماعی

ویژگی‌های مجموعه
فضای کار مناسب
متعادل در صمیمیت و جدیت کاری
محل کاری حرفه‌ای و بدون حاشیه
محیط کاری آرام