دستیار اجرایی

مقدمه:
ما در یکی از پروژه های زیر مجموعه XFinance که به عنوان شتاب دهنده شغلی و سرمایه گذاری بر روی استارتاپ ها فعالیت می کند ،به دنبال یک دستیار اجرایی با انرژی بالا و مهارت‌های عالی در مدیریت زمان هستیم که بتواند به صورت دورکاری با تیم ما همکاری کند.
این پروژه یک شرکت شتاب‌دهنده پیشرو است که به استارت‌آپ‌ها کمک می‌کند تا ایده‌های خود را به واقعیت تبدیل کنند. ما به دنبال دستیار اجرایی هستیم که بتواند در محیطی پویا و پر از چالش، به عنوان یک عضو ارزشمند تیم، به ما کمک کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت تقویم مدیر پروژه و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به ایمیل‌ها ، تماس‌ها و پیام های دریافتی.
• برقراری ارتباط موثر با همکاران، ایده پردازان ،کارآفرینان، سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه آن‌ها به مدیریت پروژه.
• انجام امور اداری روزمره، تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات.
• کمک در بررسی و آنالیز ایده های ثبت شده در وبسایت کمپانی.
• تهیه ، ویرایش و بایگانی اسناد و مدارک.
• انجام سایر وظایف محوله توسط مدیر پروژه.

شرایط احراز:

• داشتن 2 سال سابقه در زمینه دستیار اجرایی،اداری و یا فیلد های مرتبط.
• تسلط به زبان انگلیسی حداقل 70 درصد
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای ارتباطی مانند ایمیل ، تقویم و پلتفرم های ارتباطی آنلاین.
• دانش پایه تکنولوژی جهت کار با نرم افزارهای مختلف.
• آشنایی با مفاهیم اولیه بیزینس ،مارکتینگ ، استارت‌آپ‌ها و کارآفرینی.
• مهارت‌های ارتباطی موثر جهت برقراری ارتباط شفاهی و کتبی با افراد در سطوح مختلف.
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان ،مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی سازگاری با تغییرات سریع و کار در محیطی با فشار کاری بالا.
• توانایی کار مستقل و در عین حال همکاری در تیم.

حقوق و مزایا:

• حقوق پرداختی از 300 دلار آمریکا 
• عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل کار (کاملا دورکاری) 
• امکان یادگیری، ارتقاء سازمانی و افزایش حقوق 
• فرصت کار در یک محیط پویا و نوآور

توجه:
   *لطفا اگر به دنبال کار دوم یا پاره وقت هستید، رزومه خود را ارسال نکنید؛ به پرسنل تمام وقت با تمرکز بالا نیازمندیم.
   *فرآیند مصاحبه و جذب نیرو در تلگرام و گوگل میت انجام می شود.
   *داشتن Laptop/PC و اینترنت پرسرعت و پایدار ضروری است.
   *کمپانی ما هیچ نمایندگی و دفتری در کشور ایران ندارد (کمپانی ما در کشور ترکیه به ثبت رسیده و به صورت بین المللی فعالیت می نماید)