کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی امور دفتری روزانه.
• پشتیبانی از تیم مدیریتی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• مدیریت مستندات و فایل‌های اداری.
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری آن‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های داخلی و خارجی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و رویدادهای شرکتی.

شرایط احراز:

• تجربه کاری قبلی در زمینه امور اداری و دفتری.
• مهارت‌های عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی.
• مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• روحیه کار تیمی و قابلیت تعامل موثر با سایر اعضای تیم.

Maqet International Company is looking for an administrative affairs expert in Tehran. This position is suitable for people with experience and knowledge in human resource management. The administrative affairs expert is responsible for carrying out daily administrative tasks and supporting teams and managers in a dynamic and energetic environment.

Responsibilities:
- managing and organizing daily office affairs
- supporting the management team and Coordination of meetings and appointments
- Management of documents and administrative files
- Carrying out administrative correspondence and following them up
- Answering internal and external phone calls and emails
- Planning and coordinating trips and events Corporate

Qualifications:
- Having a degree in human resource management or related fields
- Previous work experience in the field of administrative and clerical affairs
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work with office software such as office suite
- Skill in time management and prioritizing tasks
- Team work spirit and ability to interact effectively with other team members