منشی | Secretary

عنوان شغل: منشی؛
محل کار: تهران، فرشته؛
نوع استخدام: تمام‌وقت؛
شرکت: بازرگانی و سرمایه‌گذاری؛

معرفی شغل:

شرکت ما به‌دنبال جذب یک منشی اجرایی حرفه‌ای و با انگیزه است که توانایی سازماندهی امور اداری و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت را دارا باشد. این نقش نیازمند فردی با توانایی برقراری ارتباط مؤثر، مدیریت زمان و دقت بالا در انجام مسئولیت‌ها است. ما به دنبال فردی هستیم که با انرژی و دقت بتواند روندهای کاری و ارتباطی را به‌طور منظم و کارآمد پیش ببرد و تجربه‌ای مثبت و حرفه‌ای در تعاملات روزانه ارائه دهد.

شرح مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی حرفه ای به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی.
• هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه‌های مدیران.
• استقبال و هدایت مراجعین حضوری با حفظ بالاترین سطح حرفه‌ای‌گری.
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های مورد نیاز مدیران و پیگیری های مربوطه.
• انجام امور اداری و سازماندهی دقیق مدارک و پرونده‌های اداری، مستندسازی و بایگانی به‌صورت الکترونیکی و کاغذی.
• همکاری و پشتیبانی از سایر بخش‌ها در انجام امور اداری و اجرایی.

شرایط احراز:

• جنسیت مد نظر: خانم. 
• حداکثر سن: 30 سال.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل سه سال تجربه مرتبط در پست‌های اجرایی یا دفتری.

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• مسلط به اصول دبیرخانه، بایگانی و مستندسازی.
• آشنا با اصول تشریفات اداری.
• حرفه‌ای و توانمند در پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مراجعان حضوری.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office.
• مهارت‌های عالی در نگارش نامه‌های اداری و گزارش‌نویسی.
• آشنایی با اصول تشریفات اداری و مکاتبات رسمی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی مؤثر.
• انعطاف‌پذیری و سرعت عمل در مواجهه با شرایط مختلف کاری.

چرا به ما بپیوندید؟

ما در شرکتی پویا و ارزش‌محور فعالیت می‌کنیم که در آن توجه به توسعه فردی و حرفه‌ای اعضای تیم از اولویت‌های اصلی است. فرصت همکاری با ما، مسیرهای جدیدی برای رشد و یادگیری فراهم می‌آورد. در این محیط حمایت‌گر، شما با تیمی متعهد و حرفه‌ای همکاری خواهید کرد که به اصول صداقت، کیفیت و نوآوری متعهد است. اگر به دنبال محیطی برای بروز استعدادها و بهره‌گیری از مهارت‌هایتان هستید، این فرصت مناسب شماست.

Job Title: Secretary
Workplace: Tehran, Fereshte
Employment Type: Full Time
Company: Trading and Investment

Job Introduction:
Our company is looking for an Executive Secretary Professional and motivated to have the ability to organize administrative affairs and internal and external communications of the company. This role requires a person with the ability to communicate effectively, time management and high precision in carrying out responsibilities. We are looking for a person who can carry out work and communication processes regularly and efficiently with energy and accuracy and provide a positive and professional experience in daily interactions. : Female
- Age: maximum 30 years
- Education: minimum bachelor's degree
- Work experience: at least 3 years of relevant experience in executive or office positions

Skills and abilities :
- Mastery of the principles Secretariat, filing and documentation
- Familiar with the principles of administrative procedures
- Professional and capable in answering phone calls and communicating with clients in person
- Complete mastery of Microsoft Office software
- Skills Excellent in writing administrative letters and report writing
- Familiarity with the principles of administrative procedures and official correspondence
- Ability to manage time and prioritize effectively
- Flexibility and speed of action in facing different situations Work

Description of Responsibilities:
- Professionally answering phone calls and managing incoming and outgoing communications
- Coordination of meetings and setting managers' schedules
- Welcoming and guiding in-person clients with The highest level of professionalism
- Preparation and preparation of letters, minutes of meetings and reports required by managers and related follow-ups
- Performing administrative tasks and organizing documents and administrative files accurately, documenting and filing electronically and Paper
- Cooperation and support from other departments in performing administrative and executive affairs.

Why join us? The opportunity to work with us provides new paths for growth and learning. In this supportive environment, you will work with a dedicated and professional team committed to the principles of integrity, quality and innovation. If you are looking for an environment to express your talents and use your skills, this is the right opportunity for you.