مسئول دفتر - خانم

ساماندهی امور اداری و دفتری       
کنترل عملکرد روزانه 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها 
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط   
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
ایجاد نظم و ارتباط داخلی
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان

شرایط احراز
روابط عمومی و فن بیان قوی 
ارتباط موثر و رفتار محترمانه 
حافظه قوی و حضور ذهن بالا 
انجام چندین کار همزمان 
منظم و دقیق
مسئولیت پذیر
روحیه پیگیری قوی
مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی