کارشناس اداری واحد بازاریابی | Regional Promoting and Sampling Expert
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
- دریافت و تجمیع گزارشات هفتگی و ماهیانه.
- تهیه فایل اهداف ماهانه فروش و ارائه پیشنهادات در خصوص طرح های فروش، پورسانت و SFI.
- آماده‌سازی و گردآوری داده‌ها و ارائه گزارشات دوره‌ای و گزارشات مورد نیاز روزانه.
- ارتباط گیری با سرپرست‌های هر استان جهت انجام امور اداری پرسنل میدانی فیلد و حل مسائل کاری مرتبط با واحدهای دیگر.
- تهیه گزارشات آماری تعداد پرسنل مطابق با نیازهای واحد.
- پیگیری روند جذب پرسنل، جمع‌آوری مدارک و اطلاع‌رسانی به مدیریت.
- ارائه اطلاعات استخراج‌شده در قالب گزارش‌های مدیریتی.
- تهیه لیست پرسنل میدانی و آپدیت روزانه از ورود و خروج پرسنل جهت تهیه تایم شیت و اعلام به واحد منابع انسانی و مدیریت.
- یکسان سازی تعداد پرسنل هر استان مطابق با نیازسنجی هر شعبه و با توجه به قطع همکاری پرسنل در طول ماه
- آشنایی با اوت‌لوک و مکاتبات اداری.
- تهیه آرشیو از مجوز مرخصی افراد به صورت فایل اکسل و بایگانی برگه‌های مجوز مرخصی ارسالی به تهران.
- پیگیری آموزش پرسنل استخدام جدید در صورت نبود سرپرست شعبه و هماهنگی با واحد برندینگ در جهت برگزاری جلسات آموزشی.
- گزارش‌دهی منظم در خصوص وضعیت موجودی‌ها، وضعیت فروش، تحقق هدف‌های فروش، فروش از دست رفته و غیره.
- آرشیو کامل از کل گزارشات و اقدامات صورت گرفته در واحد از ابتدا تا کنون.
- کلین‌سازی و رفع نقایص اطلاعات وارد شده توسط اعضای تیم.
- دریافت و بررسی فاکتور هزینه‌های هر استان جهت تایید مدیریت و واریز مبالغ.
پیش‌نیازها:
- آشنایی با دانش بازاریابی و فروش.
- آشنایی با دانش تحقیقات بازار.
- آشنایی با مایکروسافت آفیس به وِیژه اکسل.
- تجربه کار با ابزارهای تجسم داده مانند Power BI، کار با Odoo، گزارش‌گیری و ساخت پرسشنامه.
Job description and duties
Receiving and aggregating weekly and monthly reports
Complete mastery of Excel and familiar with other office software Experience working with data visualization tools such as Power BI Working with Odoo reporting and creating questionnaires
Preparing monthly goals file Selling and presenting proposals regarding sales, commission and SFI plans
Preparing and collecting data and providing periodical reports and required daily reports
Communicating with the supervisors of each province to carry out the administrative affairs of the field personnel and Solving work issues related to other units
Preparing statistical reports on the number of personnel according to the needs of the unit
Following the process of recruiting personnel, collecting documents and informing the management
Providing extracted information in the form of management reports
Preparation of the list of field personnel and daily update of the arrival and departure of personnel in order to prepare a time sheet and notify the human resources and management unit. Equalizing the number of personnel in each province according to the needs assessment of each branch and taking into account the interruption of personnel cooperation during the month. >Familiarity with outlook and administrative correspondence
Preparation of an archive of people's leave permission in the form of an Excel file and filing of leave permission slips sent to Tehran New hire in the absence of the branch manager and coordinating with the branding unit to hold training sessions
Regular reporting on inventory status-sales status-realization of sales goals-lost sales and...
Complete archive of All the reports and actions taken in the unit from the beginning until now
Cleaning and fixing the defects of the information entered by the team members
Receiving and checking the invoices of each province to confirm the management and deposit the amounts
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.