مسئول دفتر | Office Assistant

مسئولیت‌ها: ارائه گزارش عملکرد به مدیر ارشد
هماهنگی جلسات منعقده
نظارت بر امور عمومی دفتر
ارتباط با مشتریان و مدیریت جلسات مشتریان و امور آنان
هماهنگی ارسال مراسلات دفتر
کنترل تقویم مدیران و مدیریت جلسات آنان
راه اندازی و مدیریت سی آر ام
مدیریت خرید های دفتر
مدیریت تنخواه گردان
پاسخگویی تماس های تلفنی و ارجاع به مسئول مربوطه و ثبت کلیه تماس ها
کنترل حضور و غیاب پرسنل
نگهداری و ثبت تغییرات لیست اموال.
مدیر مستقیم: مدیر عامل.
افراد زیرمجموعه: کارشناسان اداری، خدمات.
مدت قرارداد آزمایشی: 2 ماه.
ساعت کاری: 9 صبح لغایت 18 عصر.
نیاز به سفر کاری: خیر.
پاداش و مزایا: پورسانت از فروش در صورت کمک به تحقق اهداف فروش.

---

Objective of the role: OFFICE ASSISTANT - IMMIGRATION COMPANY
Job Overview:
Seeking an organized Office Assistant to manage daily operations and provide administrative support in our immigration company.
Requirements:
- High school diploma required, Bachelor's degree preferred
- 2 years office administration experience
- Strong customer service and communication skills
- Proficiency in Microsoft Office and CRM systems
- Detail-oriented with multitasking abilities
- Experience in financial record-keeping
- Professional demeanor
.
List of responsibilities: Key Responsibilities:
- Monitor staff attendance and schedules
- Manage CRM system and client database
- Coordinate office and management meetings
- Provide customer service and handle client communications
- Manage petty cash and office purchases
- Handle general office administration
.
Reporting to: CEO.
Subordinates: Office staff.
Length of Probation Period: : 2-Month.
Working hours: : Sunday to Thursday 9:00 to 18:00.
Travel requirements: : No.
Gross Monthly Base Salary: : 300,000,000 Rls .
Commission / Bonus / Benefits: Sales comission .