مسئول دفتر | Office Assistant

مسئولیت‌ها:

• ارائه گزارش عملکرد به مدیر ارشد.
• هماهنگی جلسات منعقده.
• نظارت بر امور عمومی دفتر.
• برقراری ارتباط با مشتریان و مدیریت جلسات مشتریان و امور آنان.
• هماهنگی ارسال مراسلات دفتر.
• کنترل تقویم مدیران و مدیریت جلسات آنان.
• مدیریت خریدهای دفتر.
• مدیریت تنخواه‌گردان.
• پاسخگویی تماس‌های تلفنی و ارجاع به مسئول مربوطه و ثبت کلیه تماس‌ها.
• کنترل حضور و غیاب پرسنل.
• نگهداری و ثبت تغییرات لیست اموال.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• افراد زیرمجموعه: کارشناسان اداری و خدمات.
• مدت قرارداد آزمایشی: 2 ماه.
• ساعت‌های کاری: 9 صبح تا 6 عصر.
• نیاز به سفر کاری: خیر.
• پاداش و مزایا: پورسانت از فروش در صورت کمک به تحقق اهداف فروش.

We seek an organized office assistant to manage daily operations and provide administrative support in our immigration company.

Key Responsibilities:

• Monitor staff attendance and schedules.
• Manage CRM system and client database.
• Coordinate office and management meetings.
• Provide customer service and handle client communications.
• Manage petty cash and office purchases.
• Handle general office administration.
• Report to the CEO.
• Probation period: 2 Months.
• Working hours and days: Sunday to Thursday from 9:00 to 18:00.
• Travel requirements: No.
• Gross monthly base salary: 300,000,000 RLS.
• Benefits: Commission on sales if you help achieve sales goals.

Requirements:

• A high school diploma is required; a Bachelor's degree is preferred.
• 2 years of office administration experience.
• Strong customer service and communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office and CRM systems.
• Detail-oriented with multitasking abilities.
• Experience in financial record-keeping.
• Professional demeanor.