ما در گروه برند های درسا به دنبال یک هماهنگکننده رویداد هستیم، تا رویدادهایی حرفهای و بینقص برگزار کند. این فرد مسئول تمامی جنبههای یک رویداد خواهد بود؛ از انتخاب مکان تا ارزیابی موفقیت پس از پایان آن.
مسئولیتها:
- شناسایی و درک نیازمندیهای هر رویداد
- برنامهریزی رویدادها با در نظر گرفتن محدودیتهای مالی و زمانی
- رزرو مکان و تنظیم برنامه سخنرانان
- تحقیق و ارزیابی تامین کنندگان (کترینگ، دکوراتورها، نوازندگان و غیره) و انتخاب بهترین گزینهها از نظر کیفیت و هزینه
- مذاکره با تامین کنندگان برای دستیابی به شرایط مناسب
- مدیریت تمامی عملیات رویداد (آمادهسازی محل برگزاری، ارسال دعوتنامه و غیره)
- انجام بررسیهای نهایی در روز رویداد (مانند چیدمان میزها و بررسی تجهیزات فنی) برای اطمینان از مطابقت با استانداردها
- ارزیابی موفقیت رویداد و تهیه گزارش عملکرد
الزامات و مهارتها:
- 5 سال تجربه در زمینه هماهنگی رویدادها
- تسلط به نرمافزارهای MS Office
- مهارتهای عالی در مدیریت افراد درگیر در هر ایونت
- توانایی برقراری رتباط و مذاکره موثر
- مهارت سازماندهی و انجام چند کار به صورت همزمان
- توانایی کنترل استرس و حفظ آرامش در شرایط فشار کاری
- توانایی حل مسئله
- داشتن مدرک در رشتههای مدیریت هتلداری، روابط عمومی یا سایر رشتههای مرتبط مزیت محسوب میشود.