نشان کن
کد آگهی: KP7531153782
استخدام مسئول دفتر (کرج)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/70298de9-eb24-4751-a661-01da827afe71/main.png)
تیم مشاوره | Consulting Team
در کرج
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرکت معماری و طراحی ویلاژست واقع در کردان کرج در حال استخدام مسئول دفتر است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.
- شرایط عمومی:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت
- سابقه کار: حداقل 3 سال
- مهارت‌های عمومی:
- پیگیری
- روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
- مدیریت استرس و زمان
- مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی
- تسلط به گزارش دهی با اکسل
- شرح وظایف:
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
- بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
- دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
- شرایط کار:
- شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها 8:30 الی 15
- بیمه تامین اجتماعی
- سرویس ایاب و ذهاب
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 10 اردیبهشت 1403، ساعت 12:42