نشان کن
کد آگهی: KP3647818540
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9c189a19-cb78-4cdd-977d-16223229fe53/main.jpg)
پژوهنده راه | Pazhouhande-Rah
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
Microsoft Office
هماهنگی جلسات
پیگیری امور
بازه حقوق: از 22,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
مسئولیت‌ها:
پشتیبانی اداری
پشتیبانی اداری
- ارائه پشتیبانی کامل اداری به مدیر عامل شامل مدیریت تقویم، برنامه‌ریزی جلسات و رسیدگی به مکاتبات.
- سازماندهی و تهیه دستور جلسات، ارائه‌ها و گزارش‌ها برای جلسات.
- مدیریت برنامه‌های سفر، اقامت و برنامه‌ریزی سفرهای کاری مدیر عامل.
مدیریت دفتر
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر مدیر عامل و اطمینان از محیطی حرفه‌ای و منظم.
- رسیدگی به مکاتبات و تماس‌های ورودی و خروجی و مدیریت سیستم بایگانی اطلاعات به صورت مؤثر.
- حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
هماهنگی جلسات
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیر عامل شامل رزرو محل، آماده‌سازی مطالب و ثبت صورتجلسات.
- پیگیری اقدامات مورد توافق در جلسات و پیگیری پیشرفت کارها.
- ارتباط با ذی‌نفعان داخلی و خارجی به نمایندگی از مدیر عامل.
برنامه‌ریزی رویدادها
- کمک در برنامه‌ریزی و سازماندهی رویدادهای شرکت، جلسات اجرایی و ملاقات با مشتریان.
- هماهنگی امور لجستیکی برای کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها و فعالیت‌های تیمی.
- مدیریت دعوت‌نامه‌ها، تأییدیه‌ها و ارتباطات مرتبط با رویدادها.
کمک به پروژه‌ها
- کمک به مدیر عامل در پروژه‌های ویژه، انجام تحقیقات و تجزیه و تحلیل داده‌ها.
- تهیه مستندات و گزارشات و انجام تحقیقات در موضوعات مختلف در صورت نیاز.
- مدیریت زمانبندی پروژه‌ها و اطمینان از اتمام به‌موقع کارها.
شرایط احراز:
- دارا بودن مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط.
- حداقل 3 سال سابقه کاری به عنوان دستیار اجرایی یا مدیر دفتر.
- تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت) و ابزارهای مدیریت تقویم.
- مهارت‌های قوی در سازماندهی و مدیریت زمان.
مهارت‌های فردی:
- توانایی‌های برجسته در ارتباطات و بین فردی.
- سطح بالای حفظ اسرار و حرفه‌ای‌گری.
- مهارت‌های قوی در حل مسئله و اولویت‌بندی وظایف.
- انعطاف‌پذیری و توانایی کار در محیط پرسرعت.
مزایا:
- برنامه کاری انعطاف‌پذیر و امکان کار از راه دور.
- حقوق رقابتی همراه با پاداش‌های عملکردی.
- بیمه درمانی کامل (پزشکی، دندانپزشکی و بینایی).
- فرصت‌های پیشرفت شغلی و توسعه فردی.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 14 مهر 1403، ساعت 12:27