ادمین منابع انسانی | Human Resources Admin

هدف نقش: مسئول پشتیبانی از بخش نیروی انسانی با مدیریت ماموریت ها.
لیست مسئولیت ها:
1. هماهنگی ماموریت های کارکنان
2. مدیریت بلیط و هتل
3. مدیریت پول خرد
4. مدیریت tp (طرح تور)
5. برنامه ریزی و بازنگری ماموریت
6. به روز رسانی برنامه سفر ماهانه (tp)

**پیگیری و گزارش:
- به طور مداوم با اعضای تیم پیگیری کنید، اطمینان حاصل کنید که همه ارسال های لازم به موقع ارائه می شوند.
- اطمینان از ارتباط واضح و منظم با بخش ها در مورد طرح ها، فاکتورها و گزارش ها.

شرایط

● حداقل مدرک لیسانس در رشته های مرتبط یا فارغ التحصیل mba.
● ترجیحاً بیش از دو سال تجربه در زمینه های مربوطه، به ویژه در مدیریت HR.
● دانش زبان انگلیسی در حد متوسط.
● دانش پیشرفته اکسل و word.
● متعهد، مسئولیت پذیر و وقت شناس.
● سختکوش.
● توانایی رعایت ضرب الاجل ها.
● چند کار.

گزارش به: مدیر ساعت.
طول دوره آزمایشی: 3 ماه.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 صبح تا 5:30 بعد از ظهر.
حقوق پایه ناخالص ماهانه: قابل مذاکره.

The objective of the role:

• Responsible for supporting the HR department with managing missions.

Responsibilities:

• Staff Missions Coordination;
• Ticket and Hotel Management;
• Petty Cash Management;
• TP (Tour Plan) Management;
• Mission Planning and Revisions;
• Monthly Travel Plan (TP) Updates;
• Follow-Up and Reporting:

1. Follow up with team members, ensuring all necessary submissions are made on time.
2. Ensure clear and regular communication with departments regarding plans, invoices, and reports.

• Reporting to the HR manager.
• Probation period: 3 months.
• Working hours: Saturday to Wednesday from 8:30 am - 5:30 pm.
• Gross monthly base salary: Negotiable.

Requirements

• At least a Bachelor's degree in related fields, or an MBA graduate.
• Preferably more than two years of experience in relevant fields, especially in HR administration.
• Upper-intermediate knowledge of English.
• Advanced knowledge of Excel and Word.
• Committed, responsible, and punctual.
• Hard worker.
• Ability to meet deadlines.
• Multitask.