کارمند اداری - آقا

شرایط احراز

• میزان تحصیلات و رشته تحصیلی: دیپلم تجربی یا ریاضی
• آموزش های الزامی: آموزش هنگام استخدام به مدت 3 ماه، آموزش نرم افزارهای مرتبط با شغل و مورد استفاده در شرکت (امور آموزش رایگان است)
• گواهینامه موتورسیکلت و ماشین سواری

شرح وظایف و مسئولیت ها

1. ثبت سیستمی پیش فاکتور تامین کنندگان
2. انجام پیگیری های لازم جهت اخذ مجوز واردات (در صورت نیاز پیگیری های حضوری از ارگان مجوز دهنده)
3. ارائه اطلاعات و همکاری مداوم به واحد مالی به منظور انجام امور مربوط به انتقال ارز
4. ویرایش و انجام تغییرات احتمالی پرونده های واردات ثبت شده
5. ارائه اطلاعات مربوط به زمان پیش بینی شده دریافت کالا به واحدهای متقاضی به منظور برنامه ریزی و کنترل موجودی انبار
6. مطالعه و کنترل روزانه آخرین اخبار و دستورالعمل ها و رویه های واردات و تامین کالا اعالمی توسط وزارت سمت و همچنین اداره تجهیزات پزشکی
7. پایش مداوم سامانه جامع تجارت به منظور بروزرسانی و آپلود اطلاعات درخواستی موردی سامانه
8. تهیه و ارسال اطلاعات مربوط به کالاهای حمل شده به منظور انجام امور مربوط به ترخیص کالا
9. تهیه مدارک مورد نیاز و انجام امور مربوط به صدور برچسب اصالت کالا
10. دریافت اطلاعات شمارش کالا پس از ورود از انبار و استخراج مغایرت های احتمالی و تهیه گزارش مربوطه برای مدیر بازرگانی
11. نظارت بر ثبت اطلاعات ترخیص کالا در فرم درخواست ثبت سفارش خارجی و ثبت و تائید ورود موارد ترخیص شده به انبار
12. اطلاع از زمان و برنامه ممیزی داخلی و آماده سازی واحد بازرگانی خارجی برای انجام ممیزی داخلی
13. اطلاع از تلفن و ایمیل و شماره حساب های کمپانی های خارجی
14. ثبت اطلاعات شرکت های خارجی و بایگانی سوابق
15. همکاری با مدیر فروش و واحد انبار به منظور حصول اطمینان از تامین به موقع کالاهای مورد نیاز
16. همکاری با نماینده مدیریت و مدیر کیفیت و تهیه گزارش های مربوط به واحد بازرگانی به کمک مدیر بازرگانی و ارتباطات خارجی و ارائه آن به نماینده
17. مدیریت در جلسه بازنگری مدیریت و سایر موارد
18. تلاش در جهت افزایش رضایتمندی مشتری و انجام صادقانه وظایف محوله
19. همکاری و مشارکت در فعالیت های گروهی با دیگر واحدها و پرسنل شرکت
20. دقت و نظارت بر محرمانه نگاه داشتن اسرار کاری شرکت و مشتریان
21. انجام سایر امور محوله از طرف مافوق سازمانی
22. حرکت در جهت خط مشی کیفیت سازمان